prednalog.ru

В практике часто возникают ситуации, когда при оформлении актов выполненных работ случаются различные казусы. Рассмотрим типичные ситуации.

1. Заказчик акт выполненных работ подписал, а печать не поставил.

 Как быть в таком случае? Принять  к учету акт и признать доход или нет?

Обратимся к законодательству. Форма акта выполненных работ за услуги законодательством не утверждена. Она составляется произвольно. Самое главное условие: чтобы были указаны все необходимые реквизиты, предусмотренные ст.9 ФЗ № 129-ФЗ от 21.11.1996. В данном законе печать не является обязательной. Следовательно, акт выполненных работ с подписью без печати к учету может быть принят: как к бухгалтерскому, так и к налоговому.

Если же форма акта утверждена законодательством и является унифицированной (допустим, форма №КС-2), то печать является обязательной.

2. Акт выполненных работ подписан еще до того, как был заключен договор.

Конечно, в практике все идет своим чередом: встреча, договор, акт выполненных работ. Но с документами иногда бывают неувязки. Например, акт выполненных работ уже подписан, а договор все переделывается или директор в отпуске, или вообще сменился. Потом подписали, на дату не посмотрели, или не захотели посмотреть (всякое бывает).

Может ли бухгалтер принять такой акт?  Как говорится, ничего невозможного нет, только нужно сделать это правильно. Если в договоре оговорено условие типа «действие договора распространяется на отношения сторон, возникшие с даты начала осуществления услуг». Тогда согласно Гражданскому кодексу ст. 425 п.2 такие затраты можно принять к налоговому учету.

Теперь возникает вопрос: к какому периоду отнести эти затраты, если договора пока нет? Тогда к учету акт принимается в том периоде, когда он был подписан (письмо Минфина РФ № 03-03-06/1/703 от 31.10.2011 г.).

3. Акт выполненных работ составлен в одном периоде, подписан в другом.

Как быть в этом случае, если фактически работы уже выполнены, но не оформлены надлежащим образом? На основании п.1 ст. 720 Гражданского Кодекса РФ сдача-приемка выполненных работ происходит при участии обеих сторон: заказчика и подрядчика. Работы сдаются-принимаются одновременно, если договором не предусмотрены иные условия. В этом случае акт учитывается в момент его подписания сторонами.

Если же условиями договора предусматривается принятие работ в течение некоторого времени (например, при подготовке различной проектно-сметной документации, требующей проверки), то акт принимается к учету, когда он подписан Заказчиком  (постановление ФАС Волго-Вятского округа № А17-3343/5-2006 от 10.09.2007 г.).  Минфин в письме № 03-07-11/328 от 07.10.2008 дает подобные разъяснения к начислению НДС, но и для учета налога на прибыль его тоже можно применить.