Заполнение новой транспортной накладной 2012 год (ТН, ТТН, ТОРГ-12).

Товарная накладная. Новые правила заполнения.Согласно Постановлению Правительства РФ N 272 от 15.04.2011 введены в действие новые правила грузоперевозок автомобильным транспортом, где разъяснен порядок грузоперевозок автомобильным транспортом, порядок обеспечения сохранности грузов, контейнеров и транспортных средств, и условия предоставления транспортных средств.

При перевозке грузов необходимо заключить договор на перевозку. Перевозка груза оформляется транспортной накладной, либо заказ-нарядом, если перевозка осуществляется для целей, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности: перевозка грузов для личных, семейных и прочих целей.

Как обычно, любое постановление претерпевает ряд изменений. И Постановлением Правительства РФ N 1208 от 30.12.11 в вышеназванные Правила внесены следующие изменения. Так, например, уточнено понятие «грузовое место» как материальный объект для транспортировки.

Оговариваются и сроки доставки груза, если они не прописан в договоре:

а) Если перевозка осуществляется по городу или в пригороде, доставка осуществляется в суточный срок;

б)Если перевозка осуществляется в междугородном или международном сообщениях, расчет ведется с учетом расстояния: одни сутки на каждые 300 км перевозки.

Из Положения следует, что налогоплательщики с 25 июля 2011 года, когда документ был введен в действие, при перевозке грузов обязаны заполнять еще один документ для подтверждения затрат на перевозку.
До указанного периода оформлялась только товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т.

В новой транспортной накладной существуют несколько особенностей:

1. Новая транспортная накладная 2012 г. выписывается в трех экземплярах: один экземпляр - для отправителя, второй – для перевозчика, третий - для получателя груза. Товарно-транспортная накладная ранее выписывалась в четырех экземплярах. При этом накладные должны были выставляться по количеству транспортных средств, перевозящих груз.

2. Сейчас в один бланк накладной можно внести сведения одновременно о нескольких партиях груза, перевозимого одним автомобилем.

3. В новой форме транспортной накладной должны расписываться грузоотправитель и перевозчик. Если в текст накладной вносятся изменения, они удостоверяются подписями этих же лиц.

Ранее в накладной было необходимо наличие печати грузоотправителя и перевозчика. Исправления также фиксировались с помощью печати. Сейчас в ней нет необходимости.

4. Согласно новым правилам транспортная накладная заполняется только в том случае, если транспортировку осуществляет сторонняя компания или предприниматель, занимающийся перевозками.

5. В новой форме нет графы, подтверждающей цену перевезенного товара. Но в форме есть графа о так называемой объявленной стоимости товара. Она может указываться тогда, когда груз считается ценным.

Когда заполнять новую транспортную накладную?

Чтобы понимать, когда заполнять новую накладную, нужно определиться, кто осуществляет перевозку: сторонний перевозчик, сам поставщик, либо покупатель собственными силами.

В любом случае независимо от того, какая сторона нанимает перевозчика, компания должна заполнять транспортную накладную по новой форме. При осуществлении перевозки грузов собственными силами либо поставщика, либо покупателя, оформляется товарно-транспортная накладная по форме 1-Т. При этом во всех случаях оформляется накладная по форме N ТОРГ-12. Этот документ подтверждает факт заключения договора на перевозку.

Таким образом, товарная накладная по новой форме выписывается только тогда, когда имеет место перевозка сторонними организациями. Если перевозка осуществляется собственными силами поставщика или покупателя, выписывать новую форму нет необходимости.

Форму (образец) товарной накладной скачивайте здесь.

Пример заполнения  транспортной накладной можно скачать тут.

Как разобраться во всех этих тонкостях? Давайте порассуждаем.

Товарная накладная является первичным документом для всех участников перевозки.

Допустим, продавец нанимает стороннюю организацию для доставки товара покупателю. Торговые операции при этом оформляются товарными накладными по форме № ТОРГ-12, на перевозку выписываются транспортные накладные.

Перевозчик осуществляет перевозку не товаров, а грузов, причем партиями. В его обязанности не входит приемка товаров по количеству и качеству, поскольку товары упакованы в тару, и их снаружи не видно.
В какой момент товар превращается в груз?

Рассмотрим заполнение формы ТОРГ-12. В ней заполняется дата составления формы и указывается перечень товаров в единицах и наименованиях, числящихся у продавца. На дату заполнения формы перечисленные товары, еще не отгруженные, считаются зарезервированными для покупателя.

В левой нижней части ТОРГ-12 ответственные за товар лица продавца (лицо, разрешившее отпуск груза, а также главный (либо старший) бухгалтер) своими подписями удостоверяют факт преобразования товаров в груз. Груз уже имеет массу и количество мест. Эти новые данные вносятся в транспортную накладную п.3.
Дата передачи груза перевозчику указывается в левой нижней части ТОРГ-12. Этот момент удостоверяется подписью должностного лица продавца в графе «Отпуск груза произвел». Перевозчик подтверждает факт приемки груза только в товарной накладной.

Дата в правой нижней части формы ТОРГ-12 относится к передаче груза, а не товаров. Продавцу безразлично, кто получает товар: покупатель или его представитель, на которого выписывается доверенность. Если груз передается представителю, заполняется графа «Груз принял», если самому грузополучателю, заполняется графа «Груз получил грузополучатель» (помимо подписи, здесь ставится печать покупателя). Пустые графы прочеркиваются. Дальнейшая передача груза продавца-грузоотправителя не касается.

Оприходование перевезенных товаров у покупателя оформляется штампом. Один экземпляр ТОРГ-12 со штампом возвращается продавцу. Этот документ подтверждает факт приемки-передачи услуг перевозчика, который подписывается уполномоченным лицом (грузополучателем) в конце маршрута.

В форме ТОРГ-12 ( в заглавной части) проставляется номер и дата документа. А в товарной накладной эти же данные проставляются в п. 4 «Сопроводительные документы на груз». Здесь же указывается количество экземпляров, выданных покупателю. К сопроводительным документам к товарной накладной продавец по своему усмотрению может выдать и счет-фактуру.

Товарная накладная и форма ТОРГ-12 сильно связаны. Только в ТОРГ-12 конкретизируется объект перевозки. Как видно, эти два документа дополняют друг друга. В ТТН же содержатся все сведения, которые указаны в обоих этих документах. Если взять товарную накладную отдельно – в ней нельзя увидеть, что перевозит компания, поскольку в п. 3 «Наименование груза» товарной накладной указывают только общее наименование груза, а не его характеристики. Следовательно, без формы ТОРГ-12 товарная накладная не обеспечивает соблюдения п. 1 ст. 252 НК РФ.

Пример заполнения товарно-транспортной накладной (форма 1-Т) скачать тут.

Пример заполнения товарной накладной (форма ТОРГ-12) скачать здесь.

Основная цель, которую преследует новая товарная накладная - упорядочить деятельность перевозчика. Новая форма транспортной накладной и направлена на детализацию именно взаимоотношений с перевозчиком. Форма подлежит заполнению только тогда, когда для перевозки нанимается сторонняя организация, то есть когда есть три стороны: грузоотправитель-перевозчик-грузополучатель. Если же доставка осуществляется собственными силами поставщика или покупателя, то необходимости выписывать транспортную накладную не возникает в силу того, что отсутствует факт заключения договора перевозки груза.

Бесплатная книга

Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

Ваш e-mail: *
Ваше имя: *
Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

3 комментария к записи “Заполнение новой транспортной накладной 2012 год (ТН, ТТН, ТОРГ-12).”

  1. Спасибо. Полезная информация. Ваш сайт весь — сплошная полезная информация.

  2. Сдаём в аренду погрузчики 24 часа в сутки. В нашем парке имеются вилочные погрузчики самых популярных брендов: Коматцу, Тойота, Still.

  3. Предлагаем услугу по срочной аренде погрузочной техники. Парк наших погрузчиков представлен в самом широком ассортименте: Nissan, TUCSON, JCB.

Оставить комментарий