Как правильно оформить акт сверки для суда

Правильно оформленный акт сверки для судаПри работе с клиентами и поставщиками необходимо периодически составить акт сверки, который имеет силу для суда, поскольку в любой момент может возникнуть долг в результате неоплаты товаров, услуг, работ. Чтобы избежать конфликтов в дальнейшем, акт сверки нужно оформить правильно. Как правильно оформить акт сверки для обращения в суд? Необходимо указать в нем наименование сторон, сумму долга, дату и период сверки, дату и номер договора, по которому образовалась задолженность. Также акт сверки должен быть подписан сторонами и заверен печатями (при их наличии).

Иногда суды не принимают во внимание акты сверок, если в них не указана ссылка на договор, на основании которого сформировалась задолженность. Поскольку такая ссылка дает основание при возникновении долга и правильного определения суммы задолженности. Путаница с неоплатой и возникновением долга часто приводит компании к разбирательству в суде. Суды же по-разному выносят решения, если доказательством долга представлен акт сверки. Некоторые считают, что ссылка на договор необязательна, поскольку, если обе стороны уже подписали документ, то, соответственно, они согласны с суммой долга (постановление Президиума ВАС РФ № 13031/12 от 05.03.13). Это можно отнести к ситуации, если операций между компаниями было несколько и они прошли по одному договору. А вот если операций было много, то часто непонятно, откуда образовался долг. Поэтому часть судов считает, что ссылки на договор, по которому сформировалась задолженность, обязательна (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа № А56-56539/2011 от 24.01.13).

Поэтому при заполнении акта сверки желательно заполнять основание возле каждой суммы (номер договора или иной документ, который содержит номер договора, например, наименование счета-фактуры, накладной, акта выполненных работ и пр.). И лучше всего, если акт сверки подписывает не один главный бухгалтер, а еще и руководитель, имеющий больше полномочий, поскольку при этом акт сверки заверяется печатью организации.

Бланк акта сверки скачать.

На основании каких документов списывается задолженность, читайте здесь.

 

Бесплатная книга

Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

Ваш e-mail: *
Ваше имя: *
Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

3 комментария к записи “Как правильно оформить акт сверки для суда”

  1. Ссылка на договор рядом с каждой суммой в акте сверки делает итоговую сумму понятной и простой.

  2. Сколько полезных советов! Буду у вас тут жить наверное!

  3. Ой, как же тяжело разобраться во всех этих актах, сверках, налогах и т.д.

Оставить комментарий