prednalog.ru

Как правильно оформить авансовый отчет, если вы купили электронный билет на авиаперелет?

При оформлении авибилетов в электронном виде, следует руководствоваться письмом Минфина России № 03-03-07/15219 от 30.04.2013. В нем Минфин указал, какие документы должна иметь компания для подтверждения расходов на перелет в электронном виде.

Оправдательными документами для составления авансового отчета при подтверждении расходов для налогообложения прибыли по электронному билету в этом случае служат следующие:

- маршрут/квитанция авиабилета, оформленная на бумажном носителе, где указывается стоимость авиаперелета;
- посадочный талон, с помощью которого подтверждается факт перелета лица по маршруту, указанному в элект¬ронном авиабилете (письмо Минфина России № 03-03-06/1/515 от 01.10.2012 ).

Как быть, если в маршрут/квитанции отсутствует часть реквизитов? Можно ли принять такой билет к учету?

Как считает Минфин, нельзя. Он указывает, что в маршрут/квитанции должны обязательно содержаться данные о стоимости перелета и форме оплаты. Свою позицию они подтверждают тем, что маршрут/квитанция электронного билета - это документ строгой отчетности и предназначен для осуществления наличных денежных расчетов, либо расчетов платежными картами, без применения ККТ (контрольно-кассовой техники) (пп. 2 п. 1 приказа Минтранса России № 134 от 08.11.2006 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации»).

Таким образом, маршрут/квитанция должна содержать следующие обязательные реквизиты:

- уникальный номер электронного билета;
- дата оформления ;
- сведения о пассажире;
- номер рейса;
- наименование перевозчика;
- дата и время отправления;
- тариф;
- форма оплаты;
- наименование аэропортов/пунктов отправления;
- итоговая стоимость перевозки;
- класс и код статуса бронирования.

Для подтверждения расходов, по мнению Минфина, компания должна иметь не только маршрут/квитанцию с указанием всех реквизитов, но и посадочный талон. Помимо этого, подотчетное лицо должно предоставить еще и документы, подтверждающие оплату электронного билета.

Чиновники делают акцент именно на указании в маршрут/квитанции стоимости перелета и формы оплаты. Непонятно, почему именно эти реквизиты они выбрали основными.

Таким образом, для подтверждения расходов на перелет по авиабилету для целей налогообложения прибыли, являются следующие документы:

- маршрут/квитанция авиабилета;
- посадочный талон;
- подтверждающие оплату билета документы

Что делать, если утерян посадочный талон? Об этом читайте здесь