Как рассчитать декретное пособие, если у сотрудницы нет расчетного периода (он равен нулю)? С такой ситуацией приходится сталкиваться, например, если женщина ушла в отпуск по беременности и родам, затем, не выходя на работу – отпуск по уходу за ребенком и собралась в декрет опять. ФСС рассмотрел данный вопрос в письме № 15-03-09/12-2985П от 25.10.2013г. и на основании него заключил, что такие пособия начисляются, исходя из МРОТ, если работница не написала заявление о замене лет на предыдущие два года.
Рассмотрим эту ситуацию детально. Возьмем пример из письма. Работница уходит в отпуск по беременности и родам, например, в 2013году. Для расчетного периода нам потребуются начисления за 2011-2012годы. Но в этом периоде работница сначала ушла в отпуск по беременности и родам, а потом — по уходу за ребенком. Тем не менее, находясь в отпуске по уходу за ребенком, она трудилась в компании на условиях неполного рабочего времени. На замену расчетного периода сотрудница заявление не писала.
Как рассчитать средний заработок сотрудницы для начисления пособия? Ссылаясь на то обстоятельство, что расчетный период весь исключен (365 дн. + 366 дн. – 731 дн), сотрудники ФСС пришли к следующему мнению.
Если принять во внимание общие правила расчета детских пособий, получается такая картина. Детские пособия определяются из учета среднего заработка сотрудницы за два предыдущих года. Если сотрудница была в декрете или отпуске по уходу за ребенком, эти два года могут быть заменены на предыдущие два, т.е. расчет производим исходя из данных за 2009-2010 годы. Сотрудница не воспользовалась правом замены лет.
Для определения среднедневного заработка нужно поделить средний заработок на количество календарных дней в расчетном периоде, из которого нужно вычесть те периоды, которые при расчете детских пособий не учитываются: больничные, отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком и т.д. (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Если работница все два года находилась в декретном и детском отпусках, то эти периоды исключаются из расчетного периода полностью, т.е. знаменатель в формуле начисления пособий равен нулю , что противоречит законам математики (на ноль делить нельзя).
В этом случае ФСС предлагает начислять пособия из МРОТ.
По закону из МРОТ можно начислять пособия только в двух случаях:
- если сотрудница не имела заработка в расчетном периоде;
- либо ее средний заработок был ниже МРОТ (в расчете на полную занятость, т.е. полный месяц).
Других расчетов законодательством не предусмотрено, поэтому для работницы целесообразно написать заявление о замене лет и только в том случае, если это приведет к увеличению пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Поэтому, чтобы рассчитать декретное пособие, если у сотрудницы нет расчетного периода (он равен нулю), необходимо руководствоваться значением МРОТ.
Расчет детских пособий смотрите здесь.
Пособия по беременности и родам рассчитываются так
Бесплатная книга
Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.
Скорее в отпуск!
Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".