prednalog.ru

Бывают случаи, когда работница выходит из декрета и сразу увольняется. Как рассчитать ей компенсацию за неиспользованный отпуск правильно?

Согласно Трудовому кодексу работница перед тем, как уйти в отпуск по беременности и родам, может взять ежегодный отпуск в полном объеме в независимости от стажа работы в компании (ч. 4 ст. 122 и ст. 260 ТК РФ).

Как быть, если работница сразу увольняется после отпуска по беременности и родам, либо по уходу за ребенком? Как правильно рассчитать сумму компенсации?

Компенсация за неиспользованный отпуск насчитывается при увольнении на основании ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, необходимо знать две величины:

— количество дней неиспользованного отпуска;
— среднедневную заработную плату работника.

За все ли отпуска положена компенсация?

При расчете необходимо взять все неиспользованные дни основного отпуска плюс все неиспользованные дни дополнительных отпусков, если это предусмотрено трудовым законодательством.

В ситуации, когда дни дополнительного отпуска устанавливаются коллективным договором, работодатель не обязан оплачивать компенсацию за дополнительные дни.

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска?

Чтобы рассчитать количество дней неиспользованного отпуска, для начала нужно определить стаж сотрудника, исходя из которого исчисляются дни отпуска, и количество календарных дней, фактически использованных за отпуск.

Определяем количество дней неиспользованного отпуска за один год. Формула расчета выглядит так:

Количество                  28 календарных       количество         фактически
неиспользованных =   --------------------  x     полных            -   использованные
календарных дней        12 месяцев             отработанных     календарные
отпуска                                                          месяцев              дни отпуска

Полученная цифра округляется до целого числа: если получилось меньше половины месяца –эта часть исключается из расчета, если больше – то цифра увеличивается до целого числа.

Пример 1.

Евтеева К.А. работает в ООО «Буревестник» с 1 сентября 2011 года. За рабочий период она использовала 13 календарных дней отпуска. 25 августа 2012 года сотрудница подала заявление на увольнение. Имеет ли право работница на компенсацию за неиспользованный отпуск и в какой сумме?

Трудовой стаж Евтеевой К.А. в ООО «Буревестник» 11 месяцев 25 дней. 25 дней округляем до полного месяца в сторону увеличения. (п. 35 Правил, письма Роструда № 2368-6-1 от 09.08.2011 и № 1917-6-1 от 02.07.2009). Следовательно, стаж работницы, из которого рассчитывают дни отпуска, составил 12 месяцев. Поэтому сотрудница имеет право на полный отпуск — 28 календарных дней.

Посчитаем количество дней неиспользованного отпуска.

(28 календ. дн. : 12 мес.) × 12 мес. – 13 кален. дней = 15 календарных дней

Таким образом, Евтеева К.А. должна получить компенсацию за неиспользованный отпуск за 15 календарных дней.

Как рассчитать дни неотгуленного отпуска, если работница была в «детских» отпусках?

Часто бывают ситуации, когда работница брала не весь отпуск в течение нескольких лет, и у нее остались неиспользованные дни прошлогодних отпусков. При расчете компенсации эти дни суммируются.

Стаж для начисления отпусков рассчитывают, исходя из ст. 121 ТК РФ, где оговариваются периоды, которые берутся в отпускной стаж, и периоды, исключенные, из стажа для начисления отпуска.

В расчет отпускного стажа включается период отпуска по беременности и родам, хотя период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет в отпускной стаж не входит.

Рассчитаем отпускной стаж за время отпуска по беременности и родам (140 календ. дн. или 5 мес.)

28 календ. дн. : 12 мес. × 5 мес. = 11,67 календарных дней отпуска.

При нахождении работницы в отпуске по уходу за ребенком она не заработает ничего.

Но в любых правилах есть исключения. Даже в отпуске по уходу за ребенком работница может заработать свой отпускной стаж. Например, если она будет работать на полставки.

Расчет среднего дневного заработка работника.

При расчете компенсации за неотгуленный отпуск необходимо рассчитать средний дневной заработок, который зависит от того, насколько отработан расчетный период – полностью или нет.

Если расчетный период отработан сотрудницей полностью.

Для расчета среднего дневного заработка, определяем сумму фактически начисленной сотруднику заработной платы за расчетный период и делим его на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (29,4) (ч. 4 статьи 139 ТК и абзацем 1 п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007).

Если расчетный период отработан сотрудницей не полностью.

Если работница находилась на больничном, в очередном отпуске, в отпуске по уходу за больным ребенком и т.д., ее расчетный период считается не отработанным полностью. Формула будет иметь вид.:

Где n — количество не полностью отработанных месяцев.

Если месяцы отработаны полностью, то в формуле они будут рассчитываться как произведение количества таких месяцев и среднемесячного количества календарных дней (29,4). Дни не полностью отработанного месяца определяются расчетным путем. При этом не полностью отработанные месяцы рассчитываются отдельно.

Для каждого неполного месяца берем количество отработанных календарных дней делим на количество календарных дней в месяце и умножаем на 29,4 (абз. 3 п. 10 Положение Правительства РФ №922 от 24.12.2007).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитываем так: умножаем средний дневной заработок сотрудника на количество календарных дней неотгуленного отпуска.

Цифра получается почти всегда дробная. Стоит ли округлять количество дней неиспользованного отпуска? Согласно законодательству округление не предусмотрено (письма Роструда от № 1133-6 26.07.2006 и № 944-6.от 23.06.2006).

Нужно ли платить компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднице, которая написала заявление на увольнение сразу после выхода из «детского» отпуска?

Рассмотрим разные ситуации на примерах.

Работница увольняется сразу после декрета.

Согласно законодательству работодатель должен предоставить сотруднице перед декретом ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, т.е. в полном объеме независимо от того, отработан ли расчетный период для отпуска полностью. Если работница увольняется сразу после декрета, она обязана вернуть излишне выданные отпускные за не отработанные дни отпуска.

Пример 2.

Кранова Е.М. работает в ООО «Светлана» с 21 декабря 2011 года. С10 февраля 2012 года она берет отпуск 28 календарных дней, а с 9 марта она уходит в отпуск по беременности и родам. Когда отпуск закончился, Кранова Е.М. пишет заявление на увольнение по собственному желанию с 1 сентября 2012 года. Имеет ли она право на компенсацию за неиспользованный отпуск и в каком размере? Допустим, ее средний дневной заработок составляет 843,74 руб.

Для начала определяем отпускной стаж. На момент увольнения Крановой Е.М. он составляет 9 месяцев 10 дней (с 21 декабря 2011 года по 1сентября 2012 года). Откидываем 10 дней, поскольку это меньше половины месяца.

Учитывая отпускной стаж (9 месяцев), работница имеет право на 21 календарный день отпуска.

28 календ. дн. : 12 мес. ×9 мес. = 21 день.

Так как перед декретом Кранова Е.М.уже использовала 28 календарных дней отпуска, то при увольнении она должна вернуть организации отпускные за 7 не отработанных дней.

28 календ. дн. - 21 календ. дн. = 7 дней

843,74 руб. × 7 календ. Дней = 5906,18 рублей – сумма возвращенной компенсации.

 Сотрудница увольняется сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Когда работница, сидя в отпуске по уходу за ребенком, уже не выходит на работу, а сразу пишет заявление на увольнение, и при этом она не работает на условиях неполного рабочего времени, то это время не входит в стаж работы, который дает право работнице на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпускной стаж будет состоять только из периода отпуска по беременности и родам.

Пример 3.

Корякина С.Д. работает в ООО «Типограф» с 1 марта 2010 года.
С 1 по 12 октября 2010 г. она берет 12 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска перед декретом, в который она ушла 13 октября 2010 г.

С 1 марта 2011 года она находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет до 1 сентября 2012, а по его завершении сразу увольняется по собственному желанию.

Рассчитаем положенную ей компенсацию за неиспользованный отпуск, если ее средний дневной заработок составляет 843,74 руб.

1.Определяем отпускной стаж Корякиной С.Д.

— первый расчетный рабочий год — с 1 марта 2010 года по 31 января 2011 года;
— второй расчетный рабочий год — с 1 марта 2011 года по 31 января 2012 года;
— третий расчетный рабочий год — с 1 марта 2012 года по 1 сентября 2012 года.

2.Определяем количество неиспользованных дней отпуска.

За первый рабочий год Корякина С.Д. имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме, т.к. отпуск по беременности и родам входит в отпускной стаж. Поскольку перед уходом в декретный отпуск она уже отгуляла 12 календарных дней, то неиспользованные дни отпуска составили 16 дней.

28 календ. дн. - 12 календ. дн.= 16 кал.дней.

Теперь рассмотрим отпускной стаж за другие годы. Поскольку отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет в отпускной стаж не входит, то за следующие периоды у Корякиной С.Д. никаких начислений за неиспользованные дни отпуска не будет.

3.Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

843,74 руб. × 16 календ. дн. = 13 499,84 руб.

Работница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком, при этом она частично работала неполный рабочий день.

Согласно ч. 3 ст. 256 ТК РФ сотрудница в период отпуска по уходу за ребенком может работать на условиях неполного рабочего времени, либо на дому. При этом у нее сохраняется право на получение пособия, на которое ей нужно написать заявление.

Период ее работы также, как и период отпуска по беременности и родам, входит в стаж, при котором работница имеет право на ежегодный отпуск.

Пример 4.

Рассмотрим пример с теми же условиями, как и пример 3, но с 1 сентября 2011 года Корякина С.Д. выходит на работу на условиях неполного рабочего времени. Как рассчитать компенсацию в этом случае?

1.Определяем отпускной стаж Корякиной С.Д.

За первый рабочий год Корякина С.Д. имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме, т.к. отпуск по беременности и родам входит в отпускной стаж. Поскольку перед уходом в декретный отпуск она уже отгуляла 12 календарных дней, то неиспользованные дни отпуска составили 16 дней.

28 календ. дн. - 12 календ. дн.= 16 кал.дней.

Во втором рабочем году в отпускной стаж Корякиной С.Д. входит период 6 месяцев (с 1 сентября 2011 года по 31 января 2012 года), когда сотрудница трудилась на условиях неполного рабочего времени. За этот период у нее получилось 14 календарных дней неотгуленного отпуска.

28 кал. дней : 12 мес. × 6 мес. = 14 кал. дней.

В третьем рабочем году в отпускной стаж Корякиной С.Д. входит период 6 месяцев с 1 марта 2012 года по 1 сентября 2012 года, что составляет 14 календарных дней.

28 календарных дней : 12 месяцев. × 6 месяцев = 14 календарных дней.

2.Определяем количество неиспользованных дней отпуска.

16 календ. дн. + 14 календ. дн.+ 14 календ. дн.=44 календ. дн.

3.Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

843,74 руб. × 44 календ. дн. = 37 124,56 руб.

В какие сроки выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск?

Работодатель обязан выплатить работнице компенсацию в день увольнения. Если ее не было на работе в этот день - не позднее следующего дня после того, как работница обратилась за расчетом (ст. 140 ТК РФ).
Если работница не согласна с суммой расчета, работодатель обязан выплатить не неоспариваемую часть суммы в день увольнения работницы, либо в день ее обращения за расчетом.

При пропуске сроков выплаты работодатель обязан выплатить компенсацию работнице с учетом уплаты процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Налоги и взносы с компенсации.

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается следующими налогами и сборами:

— налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) (п. 3 ст. 217 Налогового кодекса);

— страховыми взносами в Пенсионный фонд и в Фонд социального и медицинского страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 7 и подпункта «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ от 24.07.2009);

— страховыми взносами в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.07.98);

— Компенсация за неиспользованный отпуск входит в затраты на оплату труда при расчете налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ).