prednalog.ru

Как же правильно рассчитать пособие из минималки (МРОТ)? Согласно Закону N 255-ФЗ существует три случая для расчета пособия, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ).

1. Если страховой стаж работника не более 6 месяцев. В этом случае пособия по по беременности и родам и по нетрудоспособности выплачиваются ему в размере, не превышающем «минималку» за полный календарный месяц. Если работник трудится в местностях с применением районного коэффициента, то пособие ограничено минималкой, увеличенной на районный коэффициент.

2. Если работник нарушил больничный режим, не явился на осмотр и был пьян во время травмы и прочие нарушения. В этом случае идет речь только о пособии в результате болезни. Оно выплачивается таким же образом, как и в первом случае:  размер пособия ограничен МРОТ, увеличенным на районный коэффициент.

3. Если работник совсем не имел заработка в расчетный период или его средний заработок оказался меньше «минималки». В этом случае средний заработок за каждый месяц принимается равным МРОТ. Таким образом, при расчете пособия необходимо взять 24 «минималки» вместо фактических выплат. Это относится ко всем типам пособий:  пособий по беременности и родам,  пособий по болезни,  пособий по уходу за ребенком.

Исходя из норм закона, регулирующих этот случай, не очень понятно, всегда ли нужно брать именно 24 минималки. Бывают ситуации, когда работник отработал не полный расчетный период, и у него частично не было заработной платы. Допустим,  в 2011 году у него были начисления, а в 2010 их не было. Из закона не следует вывод, что запрещено за 2010 год взять 12 минималок (когда выплат не было), а за 2011 год - фактически полученные работником суммы.

Если учесть письма ФСС, то средний заработок определяется,  учитывая выплаты в целом за двухлетний период, а не отдельно по каждому году (для сравнения с МРОТ).

То есть порядок обычный: складываем все выплаты за 2 года, получили 110 664 рубля (24 месяца х 4611 руб.) (по закону) Сравниваем эту сумму с полученной суммой за фактически отработанное время. Если сумма за фактически отработанное время меньше минималок, для расчета берем 110 664руб.

Теперь рассмотрим нюансы всех случаев. Первые два случая отличаются от последнего. В последнем случае минималка берется для расчета среднего заработка, а в первых двух – лишь для ограничения размера пособия.

Также существуют различия в районных коэффициентах. В первых двух случаях Федеральным Законом МРОТ увеличивается на районный коэффициент,  в последнем - нет. Заметив ошибку, когда вносить изменения в Закон было уже поздно, Постановлением 375 дописали про коэффициент. В нем гласит следующее: если фактический среднемесячный заработок работника, который трудится в местах, где берется в расчет коэффициент, ниже минималки, то пособие рассчитывается следующим образом. Вначале считается средний дневной заработок исходя из 24 МРОТ, затем определить фактический размер пособия, а уж потом увеличить его на районный коэффициент.

Вроде, все понятно, но что-то здесь не так. Рассмотрим пример.

Допустим, студент в Челябинске был принят на работу в августе 2011 года. В мае 2012 года работник заболел. Определим расчетный период - 2010 и 2011 годы. Заработок студента с момента устройства на работу (с августа) по декабрь 2011 года составил 115 000 рублей. Это немного больше, чем 24 минималки (110 664 рублей). Районный коэффициент в Челябинске 15%. Как, исходя из Постановления N 375, рассчитать пособие?

Фактическую зарплату 115 000 рублей делим на 730 календарных дней  (115 000 руб. / 730 дней),  получаем 157 рублей 53 копейки. Эта сумма является средним дневным заработком работника.

Далее рассчитываем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности, который зависит от страхового стажа. Стаж работника до момента болезни составил (с августа 2011 года по май 2012 года) примерно 9 месяцев, что соответствует ставке 60%  от  заработанных сумм. Далее средний дневной заработок умножаем на 60% (157,53 руб. х 60%). Получается сумма 94 рубля 52 копейки.

Возникает вопрос: можно ли это пособие увеличивать на районный коэффициент? Нет. Поскольку на коэффициент умножается только пособие, исчисленное из МРОТ. В данной же ситуации пособие рассчитано, исходя из фактического заработка.

Рассмотрим другой пример. Допустим, заработок студента 110 000 рублей, а не 115 000. Это меньше 24 минималок. Как считать пособие в этом случае? Берем 110664 (вместо 110 000 рублей) и делим на 730 календарных дней (110 664 руб. / 730 дней.). Мы получаем средний заработок 151 рубль 59 копеек. Затем умножаем эту величину на 60% и также на районный коэффициент.

Что мы получили в этом случае? Получили 104 рубля 60 копеек (151,59 руб. х 60% = 90,95 руб.; 90,95 руб. х 1,15(р/к) = 104,60 руб.). Эта сумма больше, чем сумма, рассчитанная, когда студент фактически работал и заработал 115 000 рублей. Получается парадокс: работник Челябинска с меньшим заработком получит пособие в большем размере, чем тот, у которого этот заработок выше.

Вот такие казусы бывают в законодательстве. А что делать? Закон есть закон.

Другой пример. Рассмотрим ошибки при расчетах пособий в первом случае, когда стаж работника не превышает 6 месяцев. Такое пособие ограничено МРОТ (плюс районный коэффициент, если он есть).

Допустим, в апреле 2012 года предприятию нужно выплатить двум работникам пособие по болезни. Эти пособия ограничены минималкой по разным причинам. В первом случае работник отработал менее 6 месяцев,  во втором - нарушил больничный режим.

Нормы для этих ситуаций в законе написаны одинаково. Поэтому бухгалтера в обоих  случаях делят МРОТ (плюс районный коэффициент, где он есть) на количество календарных дней в месяце болезни. Все по закону. В наших расчетах это 153 рубля 70 копеек (4611 руб. / 30 дн.). Пособия выплачиваются, исходя из этой величины обоим работникам.

В чем ошибка? В том, что, чаще всего, работники со стажем менее полугода зарплат не имеют. А если они все-таки что-то заработали, то их выплаты часто не более 110 664 рублей (24 минималки). Следовательно, исходя из минималок, организация должна рассчитать пособие. И его размер уже будет не 153 рубля 70 копеек, а всего лишь 151 рубль 59 копеек (110 664 руб. / 730 дн.). Учитывая то, что работникам со стажем до 5 лет пособие платится в размере 60%, то его сумма уменьшается до 90 рублей 95 копеек (151,59 руб. х 60%). Совсем не одно и то же: 153 рубля 70 копеек и 90 рублей 95 копеек.

Из-за чего возникают ошибки? Вывод очевиден. До 2011 года пособие считали исходя из оклада, а не из минималки, если в расчетном периоде у работника не было заработка. Пособие из МРОТ платили не так часто: если были основания для снижения пособия или если работник не отработал шестимесячный стаж. Эти расчеты велись одинаково.

Сейчас очень много случаев, когда пособие расчитывается из минималки. Например, бывший военный или милиционер. Это бюджетники, у которых за период  службы нет выплат, на которые бы начислялись взносы в ФСС. Поэтому при работе "на гражданке" таким работникам для расчета пособий берутся 24 минималки. По крайней мере, в первый год гражданской работы.

Помимо всего, часто у бухгалтеров складывается мнение, что если работнику положено пособие из минималки, то, чтобы его рассчитать, нужно взять именно размер минималки. Закон же гласит следующее: МРОТ - это только верхний предел. В  связи с этим, если нарушителю больничного режима за день болезни вы начислите меньше 153 рублей 70 копеек, то ничего не нарушите.