Как сдать форму РСВ-1 в ПФР за полугодие 2014 с первого раза.

Как сдать форму РСВ-1 в ПФР за полугодие 2014 с первого раза.Не секрет, что сдать форму РСВ-1 с первого раза за 1 квартал 2014 года удалось далеко не всем. На что нужно обратить внимание при заполнении отчетности полугодие? Напомню, что срок сдачи отчетности в ПФР по форме РСВ-1 за полугодие 2014 - 15 августа.

При заполнении формы РСВ-1 за полугодие 2014 перед сдачей отчета нужно проверить несколько позиций. Для удобства проверку можно провести в обновленной бесплатной программе «CheckPFR» от 10.07.14, которую вы можете скачать на сайте ПФР в разделе «Бесплатные программы для работодателей».

Что проверяем?

1. Число застрахованных лиц.

Количество застрахованных работников заполняется в нескольких разделах РСВ-1: на титульном листе, в графе 4 раздела 2.5.1, строке 207 раздела 2.1. Проблема может возникнуть из-за несоответствия количества работников в первом и втором квартале. Если у вас были уволенные работники во втором квартале, то общее количество человек, естественно, уменьшится. На уволенных работников раздел 6 не заполняется. Что же касается титульного листа и графы 4 подраздела 2.5.1, то здесь определяется количество работников, на которых компания сведения подавала (п. 5.10 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п).

Таким образом, число застрахованных лиц на титульном листе в расчете за полугодие 2014 может быть меньше, чем в расчете за первый квартал.

Если же вы посчитаете всех работников, на которых подавали сведения в течение полугодия, в том числе и уволенных, и отразите это в титульном листе, ошибкой это не будет. Это количество может не совпасть со значением в графе 4 подраздела 2.5.1. В данном случае программа проверки выдаст предупреждение с кодом 20, но не ошибку. А с предупреждениями отчеты принимаются.

2. Сведения на уволенных сотрудников.

Если сотрудник уволен в первом квартале, во втором у него уже не будет никаких начислений и нет стажа, соответственно, раздел 6 в расчете за полугодие на этих работников не заполняется. А сведения только о доходах нарастающим итогом с начала года по строке 400 сдавать не нужно (п. 33 Порядка № 2п).

3. Если у сотрудника нет выплат но идет стаж.

Данное положение чаще всего касается женщин в декрете или сотрудников в отпуске без содержания. Для таких сотрудников раздел 6 заполняется без доходов, вносится только стаж, поскольку трудовой договор с работниками никто не расторгал. Программа позволяет сдать такие сведения без ошибок: нулевые доходы со стажем (п. 5.3 Методических рекомендаций, утв. распоряжением Правления ПФР № 88р от 04.03.14).

4. Если сотрудник работает по нескольким договорам.

Если сотрудник работает на одном месте работы по разным договорам в течение одного квартала, на него заполняется раздел 6 один раз (п. 43.1 Порядка № 2п). Причем периоды работы в РСВ-1 за полугодие 2014 г. пишутся в хронологическом порядке, начиная с даты начала работы по договору. Записи ведутся друг под другом. Если работник уволился по одному договору, но его через какое-то время приняли по другому договору, все равно раздел 6 нужно заполнить один раз, а не заполнять два раздела 6 по каждому договору.

Если работник работал по трудовому договору и одновременно по договору гражданско-правового характера, период работы по договору с кодом «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» заполняется первой строкой в подразделе 6.8. В противном случае программа выдаст ошибку и сведения у вас не примут.

5. Остаток взносов на начало года.

Остаток взносов на начало 2014 года (строка 100 раздела 1) переносится из отчета за 2013 год (стока 150) (п. 7.1 Порядка № 2п). В течение 2014 года никаких изменений по вводу остатков нет. Долги или переплату по страховой и накопительной части записываются отдельно. Т.е. переплата по страховой части вносится в графу 3 строки 100 раздела 1, а по накопительной - в графу 5. В случае, когда за 2013 года у компании на остатках получились долги, их надо отразить в графе 4 — по страховой части и в графе 5 — по накопительной.

6. Как учесть зачтенные и возвращенные взносы.

Учитывая то, что многие налогоплательщики в первом квартале оплатили взносы на накопительную часть неправильно – оплачивали двумя платежками, как и раньше – то по накопительной части образовалась переплата. Если вам эти переплаты зачли или вернули из фонда, их нужно отразить по-особому. Если сумма переплаты возвращена плательщику, в РСВ-1 за полугодие 2014 года она отражается с минусом в графе 5 строк 141–143 раздела 1. Если фонд зачел вам переплату по накопительной части в счет страховой, то данную сумму нужно отразить в двух графах — с плюсом в графе 3 строк 141–143 и с минусом в графе 5 строк 141–143.

7. Выплаты свыше лимита 624 тыс. рублей.

У некоторых сотрудников доходы во втором квартале могли превысить 624 тыс. рублей. По ним РСВ-1 заполняется в следующем порядке. Сумма выплат выше предельной базы записывается в строках 203 и 213 раздела 2.1, и в графе 7 раздела 6.4. Количество таких сотрудников вносится в строку 208 раздела 2.1.

8. Как заполнить работу во время детского отпуска в РСВ-1.

Если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком и в то же время вышла на работу на неполный рабочий день, сведения не нее в расчете заполнятся следующим образом. Поскольку в течение периода работы отпуск по уходу не прерывается, в разделе 6 не надо заполнять код «ДЕТИ».

Для примера, работница находится в отпуске по уходу за ребенком и выходит на работу на неполный день с 17.05 2014. В расчете за второй квартал заполняем период с 01.04.14 по 16.05.14 с кодом «ДЕТИ». А период с 17.05.14 по 30.06.14 пишем отдельной строкой без специального кода в графе 7 подраздела 6.8.

9. Код застрахованного сотрудника.

Если в течение квартала сотрудник поменял свой статус (код категории застрахованного лица), заполняется раздел 6 один раз. Например, в течение квартала сотрудник получил инвалидность. В этом случае выплаты до момента инвалидности заполняем с кодом НР в строках 401–403 раздела 6, а после — с кодом ООИ в строках 410–413 раздела 6. Если вы заполните раздел 6 два раза, программа не примет такие начисления.

10. Дополнительные взносы.

Методика спецоценки условий труда вступила в силу с 8 апреля согласно приказа Минтруда России от 24.01.14 № 33н. Вследствие недавних сроков вступления в силу данного положения многие компании не успели ее провести. Следовательно, компании, у которых результаты аттестации действительны, обязаны начислять дополнительные страховые взносы по фиксированным тарифам (4 и 6%), соответственно, код спецоценки в подразделе 6.7 не заполняется. Если же компания провела оценку, она платит взносы за работников из списков 1 и 2 по дифференцированным тарифам.

11. Фонды запрашивают у работодателей сведения десятилетней давности.

ПФР сейчас просит у работодателей сведения о трудовом стаже работников за период до 1 января 2002 года, поскольку в базе ПФР сведений на некоторых лиц может и не быть. Эти данные необходимы для назначения пенсий с 1 января 2015 года (Федеральный закон № 400-ФЗ от 28.12.13 ). Компаниям по запросу ПФР нужно подать сведения по форме СЗВ-К, если в компании ведут трудовые книжки на работников. Если книжек нет, компаниям нужно сообщить об этом фонду. СЗВ-К предоставляется отдельно и не входит в состав расчета РСВ-1.

Бесплатная книга

Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

Ваш e-mail: *
Ваше имя: *
Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

1 комментарий к записи “Как сдать форму РСВ-1 в ПФР за полугодие 2014 с первого раза.”

  1. Ольга:

    Большое спасибо за полезный и своевременный матерал.

Оставить комментарий