prednalog.ru

Как заполнить новую форму 4-ФСС за полугодие 2013г.? Изменения, касающиеся данной формы, отражены в новом бланке формы 4-ФСС, утвержденном приказом № 107н Минтруда России от 19 марта 2013 г. Что нового чиновники внесли в данную форму?

1.Изменился титульный лист. Теперь на нем не нужно указывать ОКВЭД, но указывается в других разделах.

2.Добавилась новая табличка 10 для информации об аттестации рабочих мест.

Как заполнить таблицу 10 в форме 4-ФСС?

Информация об аттестации рабочих мест и медосмотрах сейчас отражается в таблице 10 в обязательном порядке. Сама таблица 10 состоит из 8 граф и 2 строк.

По строке 1, которая называется «Аттестация рабочих мест по условиям труда», указывается общее число рабочих мест в компании, а также, в том числе количество аттестованных мест и количество признанных «вредными».

По строке 2 отражают медосмотры для сотрудников, занятых на вредной работе, как предварительные, так и периодические. Как вы помните, предварительные медосмотры - это медицинские осмотры при устройстве на работу, а периодические проводятся уже в течение срока работы сотрудника (ч. 1 ст. 213 ТК РФ).

Некоторые Фонды социального страхования принимали отчеты за 9 месяцев 2012 год уже с заполненной таблицей, как было рекомендовано в письме ФСС РФ № 15-03-11/07-12612 от 2 октября 2012 г. А порядок проведения аттестации был утвержден еще в апреле 2011 г. приказом Минздравсоцразвития России № 342н.

Какие рабочие места подлежат аттестации?

До 26 февраля 2013 года компании были обязаны проводить аттестацию всех рабочих мест. После этой даты аттестация касалась только мест с риском причинения вреда здоровью и жизни работника. Это изменение внесены в Порядок № 342 № приказом Минтруда России № 590н от 12 декабря 2012 г.

Поскольку новая таблица 10 заполняется на начало этого года, то прочерки в данной таблице в отчете за полугодие 2013 необоснованны, если только вы не зарегистрировали компанию в этом году.

Что грозит компании, если аттестация не проводилась?

Поскольку изменения об аттестации не всех рабочих мест вступили в силу только с 26 февраля 2013, то в вашей компании должна была проводиться аттестация всех рабочих мест, даже если в этом нет необходимости. Если вы это требование нарушили, то вам грозит штраф на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП. К тому же, надзорные органы могут оштрафовать и ответственного за охрану труда.

Теперь немного об ОКВЭД.

На титульном листе он больше не проставляется. Его нужно указывать после названий разделов I и II. В разделе I ОКВЭД указывается, если вы имеете право на пониженные тарифы (п. 8 или п.11 ч. 1 ст. 58 Федерального закона № 212-ФЗ от 24 июля 2009 г.), например, если вы работаете на упрощенке и ваша деятельность связана с производством.

ОКВЭД после Раздела II заполняется всеми. Этот раздел содержит информацию о взносах на травматизм.
На что нужно обратить внимание при заполнении формы 4-ФСС за полугодие 2013?

Начисленные и уплаченные страховые взносы заполняют с копейками.

Согласно ч. 7 статьи 15 Закона № 212-ФЗ налогоплательщики обязаны уплачивать страховые взносы в рублях.
Сама форма 4-ФСС заполняется, как обычно, в рублях и копейках. Начисленные пособия тоже заполняются в рублях и копейках. Тогда могут произойти расхождения в суммах копеек: оплата в ФСС отражается в полных рублях, а начисления в копейках. Куда деть эти копейки? Самое главное – чтобы не было недоимки в оплате. Есть, конечно, арифметические правила, при которых все, что меньше 50 копеек, округляется в меньшую сторону, а больше – в большую до полного рубля. Но в данном случае лучше переплатить, т.е. округлять все в большую сторону.

Например, ваши взносы составили 500, 49 руб. Вы заплатили только 500 рублей, и у вас остался хвостик 0,49, на который, естественно, начислятся пени. Если же вы заплатите 501руб, у вас будет переплата, которая зачтется в счет будущих платежей.

Если взносы за второй квартал вы заплатили в июле, эти суммы в отчете вы не показываете. Июльский платеж войдет в отчет только за 9 месяцев.

Заполнение формы 4-ФСС при расчете больничных?

По закону пособия по временной нетрудоспособности облагаются НДФЛ (исключение - декретные и детские пособия по уходу за ребенком). Эти пособия работник получает на руки без НДФЛ. А соцстрах возмещает эти суммы работодателю с учетом НДФЛ.

Поэтому в строке «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» нужно указывать ту сумму больничного листа с учетом НДФЛ, которую вам нужно компенсировать из фонда (письмо ФСС РФ № 14-03-09/05-74П от 20 января 2011 г.)

Как известно, первые три дня болезни работника работодатель оплачивает за свой счет. Эта часть суммы в таблицах 1 и 2 раздела I не указывается.

Как заполнить новую форму 4-ФСС, если суммы заработка превышают лимит по взносам?

Взносы на страхование от несчастных случаев начисляются на заработок работника без ограничений. Взносы на обязательное страхование в ФСС ограничиваются суммой 568 000 руб.

Таблица 3 по строке 1 должна содержать все сведения об общей сумме начислений с заработка работника, даже если он превысил лимит в 568 000 руб. По следующей строке - строке 2- показываются выплаты, на которые страховые взносы не начисляются. Затем в строке 3 отражается разница между лимитом и начисленным заработком, если у вас есть такие работники. Далее в строке 4 указывается сумма, на которую нужно начислить страховые взносы.

Новая форма ФСС за 1 полугодие 2013 года скачать бесплатно здесь