prednalog.ru

В связи вступлением нового Закона о бухучете, кассовый чек может являться первичным документом при списании затрат, если он будет соответствовать определенным требованиям, т.е. будет содержать все необходимые реквизиты, на основании которых этот документ можно признать первичным.

Мнение ФНС по поводу кассового чека: кассовый чек подтверждает только факт оплаты товаров, но требованиям закона о бухучете не соответствует.

Минфин рассмотрел эту ситуацию, и сделал выводы: кассовый чек можно принять к учету в качестве первичного документа без подтверждающих документов, если он будет содержать следующие реквизиты: название документа, содержание операции, сумма, дата, Ф. И. О. сотрудника, и самое главное – подпись ответственного лица (продавца).

В основном, кассовые чеки содержат такую информацию, но не содержат подписи. Только из-за этого расходы кассовыми чеками подтвердить нельзя (письмо ФНС России № ЕД-4-3/11515@ от 25.06.13).

Как подтвердить расходы только кассовым чеком?

Если вы предоставите вместе с кассовым чеком еще какой-нибудь подтверждающий документ (например, товарный чек, накладную и пр.), то принять к учету такие расходы вполне законно. Если расходы подтверждаются товарной накладной, то в ее реквизитах должен быть указан в качестве покупателя не работник, а сама компания. Налоговики могут внимательно рассмотреть накладную, и если там будет указана Ф.И.О. покупателя, а не компания, то сей факт рассматривается как расходы физического лица, и не могут быть отнесены в затраты компании, кроме как в судебном порядке.

Некоторые налоговики утверждают, что если работник отчитался за потраченные деньги кассовым чеком, приложив его к авансовому отчету, такой документ вполне можно рассматривать как первичный, поскольку авансовый отчет содержит все необходимые сведения. Но такой подход к учету устроит далеко не всех инспекторов.

Реквизиты кассового чека для принятия его к учету.

Какие данные содержатся в кассовом чеке? В основном, это название магазина, ИНН, сумма платежа, номер чека, название товара. Если такие данные уже содержатся в документе, не хватает самой малости: название документа и подписи продавца. Название документа часто отсутствует, поэтому даже слово «кассовый чек» здесь вполне подойдет. К тому же необходима и подпись продавца. Многие продавцы охотно подписывают чеки, правда, недоумевают, зачем это нужно.

Поэтому во избежание проблем с налоговой, необходимо предупредить сотрудников о том, чтобы с кассовым чеком они приносили или подтверждающие документы (накладные, товарные чеки т.п.) или брали подписи у продавцов. В любом случае налоговики не отрицают, что расходы можно подтвердить кассовым чеком, если он содержит реквизиты первичного документа. Так что в неунифицированных формах отчетности тоже есть свои плюсы: они заменяют некоторые документы.