prednalog.ru

Иногда работодатели грешат тем, что заставляют работников работать сверхурочно. Как правильно оформить сверхурочную работу и в каком размере ее оплачивать?

Что такое сверхурочная работа? Это работа, которую выполняет сотрудник по инициативе работодателя, в течение времени, превышающего норму, установленную для данного работника.

Норма рабочего времени - это время, в которое работник должен справляться со своими трудовыми обязанностями. По закону нормой отработанного времени считается 40 часов в неделю. По соглашению сторон между работодателем и работником она может быть установлена и меньше (к примеру, 38 часов в неделю). За норму берется количество часов в смену при ежедневной работе, количество отработанных часов в определенный отчетный период - при суммированном учете рабочего времени.

Пример 1.

В один из рабочих дней при восьмичасовой рабочей неделе (пять рабочих дней по 8 часов) начальник попросил работника задержаться на работе на два часа. Эти два часа будут являться сверхурочной работой.

Суммированный учет рабочего времени может вестись на предприятии за определенный период, например квартал (полугодие, год) Оплата сверхурочной работы в таком случае рассчитывается уже по итогам квартала (полугодия, года). При этом в одном месяце у работника может быть переработка, в другом – недоработка. Поэтому складывается все рабочее время за квартал, затем результат оценивается и делается вывод: была сверхурочная работа за квартал или нет. Так, например, нормальная продолжительность рабочего времени в апреле составила 175 часов, в мае 143, в июне 151. Всего получилось 469 часов за квартал. Если работник за этот период отработал 470 часов, это 1 час считается сверхурочной работой.

Если производственная необходимость требует нахождение работника на работе сверхурочно, то издается приказ на сверхурочную работу. К тому же, необходимо согласие самого работника в письменной форме.
Такая необходимость возникает:

1. если необходимо закончить работу к определенному времени, которая не могла быть выполнена работником в течение рабочего времени из-за задержки по техническим причинам;

2. если необходим срочный ремонт механизмов или восстановление сооружений в случае, если эти неисправности могут привести к остановке работы других работников,

3.при неявке работника-сменщика при непрерывном рабочем цикле.

К сверхурочной работе могут быть допущены следующие работники с их письменного согласия (если нет запрета по состоянию здоровья на сверхурочную работу):

- женщины с детьми до 3 лет;
- инвалиды;
- работники, у которых есть дети-инвалиды;
- работники, обеспечивающие уход больным членам семьи;
- родители-одиночки (матери или отцы), имеющие детей в возрасте до 5 лет.

Первые две категории работников (инвалиды или женщины с детьми до 3 лет) имеют право отказаться от выполнения сверхурочной работы письменно.

При привлечении к сверхурочной работе существуют ограничения: беременных женщин и работников до восемнадцати лет к сверхурочной работе привлекать нельзя.

Если работник задерживается на работе по собственному желанию, то это не может являться сверхурочной работой.

Можно ли привлечь работника к сверхурочной работе без его согласия и уведомления под роспись? Можно, если такая необходимость возникает в результате проведения работ по предотвращению последствий техногенных катастроф, производственных аварий, стихийных бедствий или чрезвычайных обстоятельств (например, наводнений, пожаров).

По сверхурочным работам тоже существуют свои нормы: сверхурочные работы не должны превышать четырех часов в течение двух дней подряд на одного работника, либо 120 часов в год. Поэтому организация должна обеспечить почасовой учет сверхурочного рабочего времени для каждого работника.

Пример 2.

Сотрудник Петров К.П. работает по 8 часов 5 дней в неделю. Возникла необходимость привлечь этого сотрудника к сверхурочной работе. Допустим, в понедельник и вторник, работодатель попросил его работать сверхурочно по 2 часа, в остальные дни он работал, как положено, по 8 часов. Это будет считаться нормальным.

Если же в понедельник Петрова К.П. попросят отработать лишних два часа, а во вторник три – это будет считаться нарушением законодательства. К тому же, при расчете за год общее количество сверхурочных часов не может превышать 120. Если работник отработал больше, это будет считаться нарушением.

Работа в выходные или праздничные дни по закону запрещается. При привлечении работников в эти дни к работе, необходимо получить от них письменное согласие.

Кого нельзя привлекать к работе в выходные и праздничные дни? Это беременные женщины и сотрудники до 18 лет.

После получения согласия работников, работодатель издает приказ на привлечение сотрудников к работе в выходные и праздничные дни.

Если работник желает взять отгул за отработанный выходной или праздничный день, он пишет заявление, и руководитель издает приказ об оплате сверхурочного дня и дня отдыха. Нерабочий день оплачивается как обычно – в одинарном размере плюс работнику предоставляется отгул.

Оплата сверхурочной работы.

По Трудовому кодексу сверхурочная работа оплачивается в следующих размерах: за первые два часа работы оплата производится не менее чем в полуторном размере. Следующие часы оплачиваются не менее, чем в двойном размере.

Размеры оплаты за сверхурочную работу устанавливаются нормативными актами организации: трудовым договором, коллективным договором или иными местными нормативными актами. Сверхурочная работа может быть оплачена  работодателем и сверх норматива. Такие расходы тоже можно отнести в счет уменьшения прибыли как расходы на оплату труда (ст. 255 НК, письмо Минфина от 23.05.13 № 03-03-06/18410).

При желании сотрудника сверхурочные часы могут быть компенсированы предоставлением дополнительных часов отдыха в том же размере или более. Это заменяет повышенную оплату. Таким образом, работа в выходной или праздничный день оплачивается работнику по его желанию в одинарном размере и ему предоставляется день отдыха.

Стоимость часа работы устанавливается работодателем самостоятельно.

Бухгалтерский учет сверхурочной работы.

Оплата часов сверхурочной работы считается оплатой труда работника. Для бухгалтерского и налогового учета расходы на оплату труда считаются расходами по обычным видам деятельности.

По общим основаниям расчеты работников по заработной плате учитываются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

1. Начисление заработка при сверхурочной работе:
Д-т 20 (23, 25, 26, 44, ...) К-т 70

Заработная плата за сверхурочную работу относится на счета тех же затрат, за счет которых начисляется заработок по обычным видам деятельности. Причем, сверхурочная работа должна быть оговорена в трудовом договоре с работником, коллективном договоре, и других нормативных актах организации.

2. Удержан НДФЛ из заработка
Д-т 70 К-т 68

Заработная плата за сверхурочную работу является доходом работника, поэтому облагается НДФЛ на общих основаниях.

3. Начислены страховые взносы со сверхурочных часов работы
Д-т 20 (23, 25, 26, 44, ...) К-т 69

Доходы работников в виде заработной платы облагаются страховыми взносами в Пенсионный фонд, Фонд медицинского страхования, Фонд социального страхования, а также взносами от несчастных случаев.