prednalog.ru

Перед летним сезоном у бухгалтеров обычно возникает много вопросов по поводу оформления отпуска. Как оформить отпуск работникам правильно? Можно ли разбить отпуск? Можно ли нарушить график отпусков?

1. График отпусков.

Компании в начале года составляют график отпусков для своих работников. Но в связи с тем, что график отпусков составляется в январе, к летним месяцам работник может точно и не помнить, когда ему положен отпуск. Входит ли в обязанности руководителя напоминать работнику об отпуске?

Согласно ч.3 ст. 123 Трудового Кодекса руководитель обязан известить работника о предстоящем отпуске в письменной форме, и не позднее двух недель с момента начала отпуска. Причем работник обязан расписаться в уведомлении.

Если работник пишет заявление на отпуск не в соответствии с графиком отпусков, может ли или обязан руководитель его отпустить?

Согласно ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ график отпусков должен соблюдаться обеими сторонами: как работодателем, так и работником. Поэтому руководитель может и не отпустить сотрудника в отпуск в неположенное по графику время.

Но в любых правилах есть исключения, и они описаны статьей 122 Трудового Кодекса. Например, не по графику могут идти в отпуск беременные женщины перед отпуском по беременности, а также поле выхода из него, а также работники до 18 лет.

Если работник идет в отпуск не по графику, бухгалтерии необходимо внести изменения в график отпусков (ч. 2 ст. 122 Трудового кодекса).

2. Разбивка отпуска.

Может ли работник при оформлении отпуска разбить его на части?

Согласно законодательству работник имеет право разбивать свой отпуск в любом порядке, но с условием: одна его часть должна быть не менее 14 календарных дней. Оставшуюся часть отпуска работник может отгуливать хоть по два дня, но только с согласия руководителя. Более подробно можно прочитать здесь.

3. Неотгуленный отпуск.

Работников часто интересует: не пропадут ли неотгуленные дни отпуска?

В соответствии с ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса РФ неотгулянные дни отпуска не сгорают, а оплачиваются в полном объеме в момент увольнения работников при выплате ему денежной компенсации.

4. Отпуск вновь устроившегося на работу сотрудника.

Многих вновь устроенных на работу сотрудников волнует вопрос: сколько им нужно отработать, чтобы пойти в отпуск?

По закону за первый год работы сотруднику положен отпуск после 6 месяцев непрерывной работы. Но стороны могут прийти к соглашению, и первый отпуск может быть предоставлен работнику и раньше (ч. 2 ст. 122 Трудового кодекса).

5. Когда выдаются отпускные работнику?

Согласно ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса отпуск оплачивается не позднее трех календарных дней до начала отдыха. В каких днях считать эти три дня: календарных или рабочих?

Закон не дает четкого определения на этот счет нет, но поскольку отпускные считаются в календарных днях, то и их выплату тоже следует считать исходя из календарных дней (письмо службы по труду и занятости населения № 428-6-1 от 22 марта 2012 г.)

6. Отпускные приходятся на выходные или праздничные дни.

Если отпускные приходятся на выходной день, например в заявлении указан срок с 20 по 24 мая, прибавляются ли сюда выходные?

Отпускные всегда считаются в календарных днях. Поэтому независимо от того, какой день приходится на отпуск, он считается столько, сколько записано в заявлении. В нашем случае это будет пять календарных дней. Более подробно об отпускных в праздничные дни можно почитать здесь.

7. Кто будет подписывать отпускные, если генеральный директор уехал в отпуск и не отставил вместо себя заместителя? Или ему нужно вернуться и расписаться, не прерывая своего отпуска?

Генеральный директор - единоличный исполнительный орган компании, и действует без доверенности. Он имеет право представлять любые интересы компании. Поэтому, если директор официально в отпуске, но документы им подписаны, ничего страшного здесь нет.