Ошибка в отчете ФСС при начислении пособия по временной нетрудоспособности.

Ошибка в отчете ФСС при начислении пособия по временной нетрудоспособности.Иногда после сдачи отчета по ФСС мы через какое-то время обнаруживаем ошибку в начислении больничных или декретных пособий. Как правильно исправить ошибку в отчете ФСС при начислении пособия по временной нетрудоспособности?

Исходя из п.п. 4 п. 1 ст. 4.2 Федерального Закона № 255-ФЗ орган ФСС имеет право не принимать к вычету расходы по временной нетрудоспособности, если они не подтверждены документально, неправильно оформлены или выданы с нарушением регламентированного порядка. В связи с этим местный орган регистрации страхователя проводит камеральную проверку, либо выездную проверку расходов страхователя на соцобеспечение.

После проверки документов органом ФСС выносится решение о выплате пособия, либо о непринятии расходов к зачету за счет страховых взносов. Решение направляется налогоплательщику в течение 3 дней со дня его вынесения. Вместе с ним высылается требование о возмещении расходов, принятых к вычету.

Если страхователь не возместит расходы в указанный в требовании срок, ФСС предъявляет ему недоимку по страховым взносам в установленном порядке (ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ).

На основании п.п. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности не облагаются страховыми взносами плательщиками, которые выплачивают их физическим лицам. Если вы выплатили работнику сумму больше, чем положено по Закону, вы не начислили страховые взносы на излишне начисленную сумму пособия, занизив базу по начислению страховых взносов. Т.е. норму закона о выплатах, на которые не начисляются страховые взносы, вы нарушили (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ). Поэтому, если ФСС не принял к зачету ваши выплаты работнику, они облагаются страховыми взносами в общем порядке.

К тому же, с вас будут взыскивать недоимку за неуплату неучтенных сумм (ст. 18 Закона № 212-ФЗ) и пени за несвоевременную уплату страховых взносов. Пени начисляются со дня, следующего за последним установленным днем уплаты страховых взносов. Пени считаются в процентном отношении от неуплаченной суммы взносов. Процентная ставка по пеням определяется как 1/300 от ставки рефинансирования ЦБ на данный момент времени. Пени уплачиваются либо вместе с уплатой страховых взносов, либо после них в полном размере.

Штраф за несвоевременную или неполную уплату страховых взносов из-за неправильных расчетов определяется по ставке 20% от неуплаченной суммы страховых взносов (п. 1 ст. 47 ФЗ № 212-ФЗ). При неполной уплате страховых взносов меру ответственности ФСС выбирает самостоятельно с учетом всех обстоятельств. Штраф является правомерным в случае, если неполная уплата страховых взносов произошла по вине страхователя из-за неправильного исчисления суммы пособия, неверного определения стажа, отсутствие документов для подтверждения права на пособие по временной нетрудоспособности и пр.

При обнаружении ошибок после сдачи отчета в ФСС, которые ведут к занижению базы по страховым взносам, необходимо сдать уточненный расчет (ст. 17 Закона № 212-ФЗ).

Если вы обнаружили ошибку в течение отчетного года, то уточненный отчет сдается за тот период, в котором была обнаружена ошибка, и итоговый отчет за следующий период составлять уже с учетом этого исправления. Например, если ошибку вы нашли в сентябре 2012г за май 2012г, то вам нужно сдать уточненный расчет за 2квартал 2012г., а 3 квартал 2012 уже делать с учетом исправлений. Если вы нашли ошибку в январе 2013 года за май 2012 года, то за 2012 год вы представляете уточненный расчет, а при расчете за 1 квартал 2013 года неучтенную сумму взносов отражаете в таблице 1 Раздела I по строке 4 «Начислено страховых взносов за прошлые расчетные периоды».

Бесплатная книга

Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

Ваш e-mail: *
Ваше имя: *
Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

2 комментария к записи “Ошибка в отчете ФСС при начислении пособия по временной нетрудоспособности.”

  1. Вот бы все знать. Спасибо за информацию. Век живи — век учись)))

  2. Наш куратор, если видела, что пособие по временной нетрудоспособности начислено не правильно, звонила бухгалтеру объясняла ошибку и просила привести исправленные документы ( промежуточные ведомости для возмещения больничных).

Оставить комментарий