prednalog.ru

Как известно, срок сдачи отчетности в ФСС  за 9 месяцев (3 квартал) 2014 года -15 октября. Напомню, на что нужно обратить внимание при заполнении ортчета и какие пояснения подготовить.

Как говорят представители фонда, округлять взносы в форме 4-ФСС не нужно.

Вопросы возникают в связи с тем, что начисляются взносы в рублях и копейках, чего требует сама форма 4-ФСС, а перечислять взносы нужно в целых рублях. В результате чего возникает разница. Если взносов начислено больше, чем перечислено, здесь вопросов нет. А вот если меньше, возникнет недоимка с соответствующим начислением пеней. Штрафов за данное нарушений нет, но вам придется уточнять расчет или исправлять его на месте. Это сразу видно при внесении отчета в базу фонда, поскольку программа проверки ФСС сравнивает ваши показания по начислению взносов в таблице 1 и базой начислений в таблице 3, умноженное на тариф 2,9%.

Обязательно ли заполнять таблицу 10 формы 4-ФСС?

На основании приказа Минтруда России № 94н от 11.02.14 таблица 10 формы ФСС-4 обязательна к заполнению для всех. Даже если у вас нет сотрудников, работающих во вредных и опасных условиях труда, таблица 10 все равно заполняется. Здесь заполняем только общее число рабочих мест в графе 3. В остальных пунктах ставим прочерки (графы – 4-6, если нет работников трудящихся во вредных и опасных условиях, в графах – 7-8, если нет работников, для которых медосмотры обязательны).

Графы 3-6 предназначены для общего количества рабочих мест, подлежащих спецоценке. Заполнять данные графы для надомников и дистанционных работников не нужно, поскольку для этих категорий граждан спецоценка не проводится. Если данные работники проходят медосмотры, сведения о них указываются в гр. 7-8.

Что будет, если вы заполнили 10 таблицы форму 4-фсс неправильно? Никаких санкций за данное нарушение не предусмотрено. Но данное заполнение влияет на то, что вы получите в 2015 году по взносам на травматизм : скидку или надбавку. Подробности здесь.

Суточные при однодневной командировке.

Нужно ли включать компенсацию работникам при однодневных командировках в базу по взносам в расчете ФСС?

Как разъяснил ФСС, это зависит от того, как компенсация оформлена. Если руководитель оплачивает сотруднику компенсацию в фиксированном размере, и эта сумма не подкреплена документами, тогда она включается в базу по ФСС (таблица3-6). Мотивируют свой ответ сотрудники фонда тем, что компенсация при однодневных командировках не относится к суточным. Это является прочими расходами, связанными с командировкой, и соответственно, для них необходимо документальное подтверждение. А поскольку на данные расходы подтверждающих документов нет, они облагаются взносами.

Судебная практика показывает, что компенсация при однодневных командировках ФСС не облагается (определение ВАС РФ от 29.04.14 №ВАС-5275/14).

Во избежание споров, часто руководители оформляют сотруднику командировочные на два дня с соответствующей выдачей суточных за два дня.

Пояснительная записка.

После сдачи отчетности в ФСС за 9 месяцев 2014 года, фонды могут потребовать от плательщиков предоставить расшифровку расходов. Данное требование может быть предъявлено тем компаниям, у которых сумма пособий выше, чем обычно, либо сумма пособий будет равна сумме взносов или будет больше их.

Как составить пояснения? Пояснения составляются в свободной форме. В пояснении указываются дата и номер требования, на которое вы пишите ответ. Затем вам нужно перечислить больничные листки с указанием реквизитов: наименование выдавшего справку учреждения, даты начала и конца больничного, Ф.И.О. сотрудника и сумму возмещения. Также можете указать и номер больничного листка. Данные сведения можно представить виде таблицы. Заверить данный документ нужно подписью и печатью руководителя.

Пояснения о заболеваемости.

После сдачи отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2014 г. фонд будет требовать пояснения, если у вас наблюдается рост заболеваемости. Чтобы не было дальнейших вопросов, данный расчет лучше представить вместе с отчетом. Что анализирует фонд? Фонд просчитывает число дней нетрудоспособности и сверяет его со средним показателем по региону. Если эти показатели разительно отличаются друг от друга, фонд рассылает плательщикам письма. Если в вашей компании наблюдается резкое повышение дней нетрудоспособности, лучше подготовить письма заранее. Если из фонда вам пришло письмо, ответы пишите правильно, с указанием даты и номера входящего письма, а также прикладывайте листки нетрудоспособности. В итоге обязательно укажите, что в штате компании нет мед.работника, и причины роста заболеваемости вам самостоятельно проанализировать невозможно.

Если в компании ушли в декрет одновременно несколько человек, это может вызвать подозрения у фонда, поскольку он может заподозрить компанию в том, что она оплачивает поддельные больничные. Чтобы этого не произошло, необходимо обязательно прикладывать листки нетрудоспособности, чтобы фонд мог их проверить по своей базе и убедиться в их подлинности.