prednalog.ru

Если организация планирует перевод сотрудника из головного офиса в филиал, какими документами это правильно оформить? Нужно ли согласие работника на переезд, если филиал находится в другом городе? Как это подтвердить?

Самое первое, что нужно сделать при переводе работника - получить от него согласие на перевод письменно ( ст. 72.1 ТК РФ ). Чтобы подтвердить согласие работника ему высылается уведомление о переводе в произвольной форме. Сотруднику необходимо написать на полученном уведомлении «Согласен на перевод» и поставить дату и подпись. Затем к трудовому договору заключается дополнительное соглашение, где указываются изменения условий работы.

Как только соглашение подписано обеими сторонами и вошло в силу, перевод считается состоявшимся. На основании соглашения издается приказ о переводе ( ч. 4 ст. 9 Федерального закона от декабря 2011 г. № 402-ФЗ ). Работник должен быть ознакомлен с ним под роспись.

Запись о постоянном переводе вносится в трудовую книжку работника (п. 4 Правил № 225 , утвержденных постановлением Правительства от 16.04. 2003 г.) в срок – не более недели после перевода ( ст. 66 ТК РФ). Запись в трудовой книжке вносится под следующим номером по порядку, и звучит, для примера, так: «Переведен в Челябинский филиал в маркетинговый отдел на должность менеджера». Также в трудовую книжку вносится ссылка на приказ о переводе – его номер и дата.

Затем запись о переводе сотрудника из головного офиса в филиал отражается в личной карточке работника, о чем он должен быть информирован под роспись.

Перевод работника из одного подразделения в другое не является увольнением, поэтому компенсация за неотгуленный отпуск ему не положена (п. 4 Правил № 225).