Иногда руководство дарит подарки сотрудникам в качестве поощрения. Как оформить выдачу подарка, если его стоимость превышает 3000 руб. Нужно ли начислять на подарки сотрудникам страховые взносы? Какие подарки не облагаются НДФЛ? Рассмотрим эти вопросы в статье.
Выдача подарков оформляется приказом руководителя. Помимо этого, на основании п. 1, 2 ст. 574 ГК РФ стоимость подарков дороже 3 тыс.рублей должна быть оформлена договором дарения между компанией и работником в письменном виде. Соответственно, если подарок стоит менее 3 тыс.рублей, то соглашение или договор дарения заключать необязательно.
Какие возможны последствия, если договор дарения не заключать? Если соглашения нет, фонды вправе начислить на стоимость подарков страховые взносы, и будут правы (постановление ФАС Северо-Западного округа № А44-3041/2013 от 15.05.2014).
Если договор дарения заключен, то страховые взносы не начисляются в соответствии с письмом Минздравсоцразвития России № 473–19 от 05.03.2010 , ч. 3 ст. 7 Федерального закона № 212-ФЗ от 24.07.2009.
В каких случаях начисляется НДФЛ на подарки? Если стоимость подарков превышает 4000руб. в год, такие подарки облагаются НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ). В данную сумму (4000руб.) включаются все подарки, которые получал сотрудник в течение года. Если общая сумма подарков превышает 4000руб. в год, то с суммы превышения нужно исчислить НДФЛ и удержать его с заработка работника.
Изменения по НДФЛ в 2016 году здесь.
Бесплатная книга
Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.
Скорее в отпуск!
Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".