prednalog.ru

Для рентабельной работы вашего бизнеса необходимо правильно построить управленческий учет с нуля.

Управленческий учет чаще всего формируется из данных бухгалтерского учета и оперативной информации. Как наиболее эффективно выстроить схему управленческого учета в компании?

Чтобы сэкономить на разных операционных системах, рассмотрим несколько шагов, которые помогут вам целесообразно выстроить правленческий учет.

1 Шаг. Составляем три основных отчета.

Для начала необходимо разработать в компании формы отчетности, которые бы отражали необходимые показатели о состоянии и деятельности компании. К ним можно отнести:

- управленческий баланс;
- отчет о доходах и расходах;
- отчет о движении денежных средств.

Что такое управленческий баланс?

Управленческий баланс – это отчет, который формируется на основе данных бухгалтерского баланса, только с более детальной расшифровкой показателей. Так, статья «Денежные средства» может содержать данные об остатках наличных денег в кассе и на различных расчетных счетах в банках.

Отчет о доходах и расходах.

Этот отчет тесно перекликается с балансом и 2 формой. Лучше всего данный отчет делать по аналогии с бухгалтерским отчетом, только статьи для управленческого учета формировать более детально. Так, структуру формы оставить, как в бухгалтерской отчетности, только расписать некоторые показатели. Особенно детальной расшифровке подлежат статьи расходов. Расходы же при детальном рассмотрении следует поделить на переменные и постоянные, или прямые и косвенные.

Если компания имеет несколько филиалов, то целесообразно составлять отчетность отдельно по каждому филиалу и головной организации, чтобы видеть доходы и расходы каждого из них и их рентабельность.
Аналитический отчет можно формировать по регионам, по продуктам, по объемам продаж и их структуре (опт, розница) и пр.

Отчет о движении денежных средств.

Статьи управленческого учета в данном отчете можно поделить на основную, инвестиционную и финансовую деятельность.

Отчет о движении денежных средств заполняется тоже на основании бухгалтерского отчета о доходах и расходах, но данная статья требует максимальной расшифровки. Сюда не включаются: курсовые и суммовые разницы, амортизация, переоценка ТМЦ, брак в производстве и пр.

Но в данный управленческий отчет лучше добавить некоторые дополнительные статьи: полученные и выданные кредиты, полученные и выданные авансы, выплаты по кап.ремонтам, приобретение основных средств и нематериальных активов.

Т.е. данный отчет должен содержать подробную информацию о всех поступлениях и всех выплатах, произошедших на предприятии.

2 Шаг. Определяемся с отчетными формами подразделений.

Отчеты по всем текущим операциям можно условно разделить на две группы: натурально-стоимостные и нефинансовые отчеты.

Чаще всего для анализа деятельности используются натурально-стоимостные отчеты. Основным отчетом здесь является отчет о продажах, от которого зависит финансовый результат. Этот отчет может включать в себя все данные об объемах реализации с указанием количества продукции и ее стоимости, наименовании продукции по отдельным регионам или торговым точкам (сбытовым подразделениям) и т. д.

Данные для этого отчета формируются также на основании бухгалтерских данных отчета о прибыли и убытках.
Нефинансовые отчеты – это отчеты, которые не имеют четкого определения в натурально-стоймостном выражении, но от которых также зависит результат деятельности. Это могут быть такие показатели, как количество клиентов, пришедших по акции, количество новых клиентов за сутки, количество брака в партии и пр.

3 Шаг. Решаем, из какого источника будем брать данные для управленческого учета.

В основном, данные для управленческого учета берутся из отчетов бухгалтерского учета. Для этого необходимо пересмотреть план счетов организации. Поскольку для каждого отчета управленческого учета есть свой ответственный, то рекомендуется к каждому бухгалтерскому счету открывать субсчета в зависимости от распределения финансовой ответственности либо структуре статей оперативного отчета.

Для получения данных из бухучета, необходимо сопоставить статьи бухгалтерского и управленческого учета. Так, аналитике обязательно подлежат счета реализации и себестоимости продукции (отчет о продажах формируем на счете 90 «Продажи», данные о расходах формируем из счетов 20 «Основное производство», 43 «Готовая продукция», 40 «Выпуск готовой продукции», информацию об инвестиционной деятельности берем из счетов 08 «Незавершенное производство», 07 «Оборудование к установке», и т. д.)

В целях управленческого учета каждый бухгалтерский счет можно рассматривать более детально в зависимости от структуры статей оперативного учета. Например, возьмем счет 25 «Общепроизводственные расходы», на котором ведется учет затрат на производство краски по цеху №1. Этот счет можно подразделять на составляющие: материалы, налоги, зарплата, прочие расходы, данные о которых необходимы для управленческого учета.

Как будет выглядеть систематизация данных для управленческого учета на предприятии?

Если вы в своей программе начнете работать, открыв сперва субсчета (аналитические счета, необходимые для управленческого учета), это будет совсем неудобно для бухгалтера, да и ваш компьютер будет забит большим объемом информации, из которой сложно будет выделить необходимые показатели.

Лучше всего работать с субконто – это аналитические счета, которые открываются к каждому бухгалтерскому счету. К тому же, вы можете посмотреть развернутую информацию по счету в разрезе тех субсчетов, которые открываются при нужной вам выборке, что обеспечивается возможностями операционной системы, установленной в вашей компании.

Управленческий учет – это текущий учет, и необходимо четко определить не только сроки ее предоставления, но и источники сбора данных, на основании которых будет формироваться необходимая вам информация.

4 Шаг. Утвердить формы и определить систему организации управленческого учета с нуля.

Для эффективной работы управленческого учета, необходимо:

- разработать учетную политику именно для целей управленческого учета;
- приказом руководителя назначить ответственных лиц за подготовку отчетов управленческого учета;
- назначить сроки подготовки управленческих отчетов и способы их передачи: в электронном виде с сохранением данных на сервере компании, в бумажном виде с хранением в каком-либо отделе и пр.