prednalog.ru

Как часто в компании может осуществляться проверка кассы? Периодичность проверки кассы не ограничена никаким документом, поэтому проверка кассовой дисциплины может проводиться хоть каждый день (письмо ФНС России № АС-4-2/15195 от 12 сентября 2012 г.).

Сколько времени налоговики могут проверять кассу? По закону этот срок установлен не более 20 рабочих дней с момента предъявления инспекцией решения о проверке (Регламенте по проверке наличной выручки, утвержденном приказом ФНС России № 133н от 17 октября 2011 г.). Руководитель инспекции длительность проверки определяет сам, исходя из конкретного случая.

Проверка кассы к выездной налоговой проверке не относится, следовательно, норма проверки документов по сроку за три года к нормам проверки не относятся по закону.Если вашу компанию в течение года уже проверяли налоговики, не исключено, что они не придут к вам снова в этом же году.

Что проверяют налоговики при проверке кассы? Они смотрят все первичные документы, относящиеся к кассовой дисциплине. Это могут быть приходные и расходные кассовые ордера, кассовая книга, приказ о лимите кассы, авансовые отчеты, кассовые ленты, журнал кассира-операциониста, и т.п.

Самое приятное при проверке кассы налоговиками – это то обстоятельство, что вас не могут оштрафовать ни за не предоставление документов, ни за сделанные в них ошибки. Cтатья 126 НК РФ в этом случае не действует.

Оштрафовать вас могут за превышение лимита, а также за неоприходование выручки. Размер штрафа составляет до 50 000 руб. - на организацию, до 5000 руб. - на самого руководителя (ст. 15.1 КоАП РФ). К тому же, штраф будет наложен одновременно и на организацию, и административный – на директора (ст. 15.1 КоАП РФ). На практике так и происходит.

Для филиалов, даже если у них нет своего расчетного счета в банке, налоговики рекомендуют вести кассовую книгу, если там осуществляются налично-денежные операции. Это же правило предписывает и ЦБ РФ. Налоговики при проверках филиалов в первую очередь будут проверять кассовую книгу, к тому же под проверку может попасть и головная организация компании. В законе ограничений на такие проверки нет.

Что делать, чтобы не попасть на штраф?

1. Контролировать лимит остатка в кассе.
2. Отражать выручку своевременно.
3. При ревизии налоговики не могут оштрафовать вас за непредоставленные документы, хотя отношения с налоговой вы явно испортите. Так что думайте – предоставлять документы или нет (все зависит от состояния вашего учета).