Работник вернулся из командировки в выходной день — как оплачивать командировочные

Как оплачивать командировочные в выходной день?Случается, что работник вернулся из командировки в выходной день. Как в этом случае оплачивать командировочные расходы?

Например, работник отправлен в командировку с 15 по 20 мая 2013. В авансовом отчете дата обратного билета – 19 мая (воскресенье). 20 мая 2013 он выходит на работу (понедельник). Как рассчитать командировку: какой день в командировке считается последним?

Согласно п. 4 Положения N 373-П, утвержденного ЦБ 12.10.2011, днем возвращения из командировки считается дата обратного билета в населенный пункт, в котором находится постоянное место работы сотрудника. Поскольку дата обратного билета – 19 мая, то и командировка заканчивается 19 мая. Дата окончания командировки от приказа не зависит, также, как и момент выхода на работу.

Как оплачивать командировочные в выходной день?

Здесь все зависит от того, по чьей инициативе работник вернулся из командировки.

Работник возвращается из командировки в выходной день по инициативе работодателя.

Если работник вернулся из командировки в выходной день по инициативе работодателя, следует руководствоваться ст. 153 ТК РФ, которая определяет, что если возврат из командировки пришелся на выходной день, то он и оплачивается как работа в выходной день – минимально в двойном размере оклада (при расчете заработка по тарифу), т.е. в двойном размере оплачивается время нахождения в командировке в этот день до даты прибытия транспортного средства.

Возврат работника из командировки в выходной день по своей инициативе.

Если сотрудник вернулся из командировки в выходной день по своей инициативе, то оплачивать этот день в обязанности работодателя не входит.

Что сделать работнику, чтобы выходной день возврата из командировки оплачивался?

Для этого, прежде, чем взять сотруднику обратный билет, даже если командировочное задание было выполнено раньше намеченного срока, следует этот вопрос согласовать с начальством. Иначе выходной день оплачиваться не будет.

Таким образом, если работник вернулся по своему желанию из командировки в воскресенье, и не уведомил об этом руководство, то этот день ему не оплачивается.

Если же сотрудник вас уведомил, что вернется из командировки раньше срока, а вы оформили приказом изменение срока командировки, то день 19 мая оплачивается. Причем в день возвращения из командировки работнику оплачивается время нахождения в пути до момента, когда прибыл обратный транспорт. Для расчета часовой части оклада сотрудника, его оклад необходимо разделить на норму рабочих часов по производственному календарю за май. Оплачивается этот день в двойном размере. Если работник попросит отгул, то этот день все равно оплачивается, но в одинарном размере.(ст. 153 ТК РФ).

Следовательно , если работник вернулся из командировки с разрешения руководителя в выходной день, ему оплачиваются:

- суточные за 5 дней командировки с 15 по 19 мая 2013 (ст. 168 ТК РФ);
- средний заработок за 3 дня с 15 по 17 мая 2013 (ст. 167 ТК РФ) ;
- в двойном размере (не менее) часы до прибытия обратного транспортного средства в город по месту нахождения вашей организации 19 мая.

Если работник подаст в суд за то, что день возврата из командировки оплачивается из двойной часовой части среднего заработка, а не оклада, есть вероятность, что суд удовлетворит его иск (Определение Московского горсуда N 4г/3-7846/11 от 09.09.2011; Апелляционное определение Тюменского облсуда N 33-1500/2012от 18.04.2012).

Бесплатная книга

Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

Ваш e-mail: *
Ваше имя: *
Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий