prednalog.ru

Если в организации на балансе стоят транспортные средства, фирма заключает на автомобили договора страхования со страховыми компаниями на предмет возмещения убытков при наступлении страхового случая. Куда отнести расходы по ДТП, которое произошло по вине водителя?

Бывают ситуации, когда автомобиль попадает в ДТП по вине работника-водителя и восстановлению не подлежит. При этом в обязанность компании входит обязательное ежегодное страхование автомобиля по системе ОСАГО (Федеральный закон № 40-ФЗ от 25 апреля 2002 года). По своему желанию компания может заключить договор добровольного страхования имущества - по системе КАСКО (при этом автомобиль дополнительно страхуется от угона, повреждений, ущерба). Как отразить в налоговом учете суммы страхования по договорам КАСКО и ОСАГО? Как списать полностью утраченное в ДТП имущество и учесть годные к эксплуатации запчасти?

В случае, если автомобиль не подлежит восстановлению после ДТП, компания обязана известить страховую компанию в течение 15 дней после наступления страхового случая, чтобы получить компенсацию. Если договоры КАСКО и ОСАГО заключены с разными компаниями, необходимо известить их обе. То обстоятельство, что машина не подлежит восстановлению, подтверждается справкой ГИБДД о ДТП. Приготовленный пакет документов отправляется в страховую компанию по почте заказным письмом, либо передается страховщику в руки. При согласовании со страховой компанией организация может вызвать независимого оценщика для определения стоимости ущерба и годных к эксплуатации остатков, что указывается в справке об ущербе.

Как отразить страховое возмещение в учете?

По условиям договора КАСКО компания может получить полное страховое возмещение, при этом автомобиль (вернее, то, что от него осталось) передается в собственность страховщика по нулевой стоимости остатков. Другой вариант – компания может получить частичное возмещение за вычетом стоимости годных остатков. Согласно п. 3 ст. 250 НК РФ, сумма страхового возмещения признается внереализационным доходом, и учитывается при расчете базы по налогу на прибыль. Моментом признания доходов является дата подписания акта о страховом случае с расчетом страховой суммы.

Как отразить выбытие имущества?

При выбытии поврежденного автомобиля, его необходимо снять с регистрации в ГИБДД, списать с бухгалтерского учета и утилизировать. На основании письма Минфина РФ № 03-03-06/1/185 от 29 марта 2007 года стоимость утраченного имущества, по которому начислены страховые выплаты, можно учесть в расходах компании при начислении налога на прибыли. При списании автомобиля с учета оформляется Акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а) в двух экземплярах. Для его подписания создается комиссия по решению руководителя. Затем комиссия подписывает акт, руководитель утверждает его, а бухгалтерия делает отметку о выбытии транспортного средства в инвентарной карточке (формы № ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).

Если остались пригодные для эксплуатации детали, как их учесть?

Обычно после списания, от автомобиля остаются запчасти или какие-то детали. Они приходуются на склад на основании приходного ордера (форма № М-4), который выписывается в одном экземпляре материально-ответственным лицом в день поступления запчастей на склад.

При демонтаже или разборке выводимых из эксплуатации основных средств тоже могут оставаться неиспользованные материально-производственные запасы. Эти доходы также считаются внереализационными, и это не зависит от того, используются эти активы в производстве или для управления компанией. Последующая передача этих остатков страховой компании будет считаться реализацией. Эта стоимость согласовывается со страховой компанией с учетом акта независимой оценки и решением о возмещении страховой суммы.

Утилизируют непригодные запчасти и детали путем найма специальной организации по утилизации отходов. Такого рода расходы по Налоговому кодексу тоже считается внереализационными. Моментом отражения расходов при ликвидации считается дата подписания акта выполнения работ по ликвидации основного средства (письмо Минфина РФ№ 03-03-06/1/592 от 21 октября 2008 г.).

Можно ли привлечь водителя к материальной ответственности при ДТП?

Привлечь водителя к материальной ответственности можно, если выполнить несколько условий:

1. С водителем должен быть заключен договор о материальной ответственности, либо в Трудовом договоре должна быть прописана материальная ответственность работника (в его специальном приложении).

2.Вина водителя должна быть доказана (основание - справка о ДТП).

Если одно из этих условий не выполнено, компания не может привлечь водителя к ответственности, иначе она может быть привлечена к ответственности сама за нарушение Трудового Кодекса. К тому же, материальная ответственность имеет ряд особенностей:

1. Водитель несет ответственность только за тот ущерб, который он причинил транспортному средству компании реально, а именно, прямой действительный ущерб согласно ст. 238 ТК.

2. Денежные суммы за ущерб удерживаются из зарплаты водителя.
Если компания получает от страховой компании страховое возмещение полностью, то работник к материальной ответственности не привлекается, а к нему применяются административные меры.