prednalog.ru

Одним из источников привлечения покупателей является реклама. Какие документы необходимы для принятия рекламных расходов к учету? Для начала определимся с видом рекламных мероприятий. Сюда относятся:
- размещение объявлений в СМИ,
- раздача рекламных листовок,
- наружная реклама,
- реклама на транспорте, в метро, на телевидении,
- приобретение услуг по приоритетной выкладке товара в розничной сети,
- промоакции, во время которых раздаются бесплатно или разыгрываются рекламируемые товары,
- пресс-конференции, выставки, экспозиции и иные аналогичные мероприятия.

Какими документами можно подтвердить расходы на рекламу, как ее правильно оформить?

Для проведения рекламных мероприятий издается приказ руководителя. Лучше всего, когда в компании существует и утверждается маркетинговая политика и прописана рекламная стратегия продвижения продуктов.

Далее для проведения рекламных мероприятий заключаются договора с поставщиками рекламных услуг. Чаще всего компании заключают договора с рекламными агентствами, которые сотрудничают с клиентами на основе агентских договоров. По агентскому договору рекламодатели получают агентское вознаграждение, которое оформляется отчетом агента, где расписываются расходы агента и стоимость агентского вознаграждения. Расходы агента должны быть подтверждены документально (перечень приведен ниже). Если подтверждающих рекламные расходы документы отсутствуют, они не могут быть учтены в стоимости рекламных затрат, и, соответственно, не могут уменьшать налог на прибыль.

Для учета рекламных расходов в зависимости от вида рекламы, существует следующие подтверждающие расходы на рекламу документы.

1) Наружная реклама:
- акт сдачи-приемки услуг (где указаны адреса размещения рекламных конструкций);
- фотоотчеты.

2) Реклама в периодических печатных изданиях :
- акт сдачи-приемки услуг;
- экземпляр печатного издания с размещенной рекламой или его копия.

3) Промоакции :
- акт сдачи-приемки услуг;
- график мероприятий;
- смета на проведение промоакций;
- фотоотчеты.

4) Реклама на телевидении или радиовещании:
- акт сдачи-приемки услуг;
- эфирная справка.

5) Реклама в интернете:
- акт сдачи-приемки услуг;
- справка о количестве размещенной информации.

6) Реклама, распространяемая по сетям электросвязи, безадресная почтовая доставка рекламных материалов:
- акт сдачи-приемки услуг.

7) Реклама на транспортных средствах, в метро:
- акт сдачи-приемки услуг;
- фотоотчеты.

8) Участие в выставках, ярмарках, экспозициях:
- акт сдачи-приемки услуг.

9) Раздача рекламных буклетов, брошюр, сувенирной продукции:
- накладная на получение сувенирной продукции от изготовителя;
- накладная на внутреннее перемещение;
- акт на списание;
- служебные записки ответственных лиц.

При передаче листовок, каталогов в рекламных целях, их стоимость может списываться в расходы лишь после фактического использования на основании акта расхода материалов, отчета агента или служебной записки.

10) Аренда имущества в рекламных целях (стенды, рекламные щиты):
- передаточный акт.

Сколько хранить документы на подтверждение рекламных расходов? На основании ст. 12 Закона № 38-ФЗ рекламные материалы или их копии, а также договоры на производство и размещение рекламы должны храниться в течение года, начиная со дня окончания срока действия указанных договоров или со дня последнего распространения рекламы.

По налоговому законодательству сохранность рекламных документов должна быть обеспечена в течение четырех лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ) для исчисления налога на прибыль.

Если взять во внимание ст. 17 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» срок хранения первичных учетных документов — пять лет.

Следовательно, срок хранения документов, подтверждающих затраты на рекламу, составляет пять лет.