Одним из источников привлечения покупателей является реклама. Какие документы необходимы для принятия рекламных расходов к учету? Для начала определимся с видом рекламных мероприятий. Сюда относятся:
- размещение объявлений в СМИ,
- раздача рекламных листовок,
- наружная реклама,
- реклама на транспорте, в метро, на телевидении,
- приобретение услуг по приоритетной выкладке товара в розничной сети,
- промоакции, во время которых раздаются бесплатно или разыгрываются рекламируемые товары,
- пресс-конференции, выставки, экспозиции и иные аналогичные мероприятия.
Какими документами можно подтвердить расходы на рекламу, как ее правильно оформить?
Для проведения рекламных мероприятий издается приказ руководителя. Лучше всего, когда в компании существует и утверждается маркетинговая политика и прописана рекламная стратегия продвижения продуктов.
Далее для проведения рекламных мероприятий заключаются договора с поставщиками рекламных услуг. Чаще всего компании заключают договора с рекламными агентствами, которые сотрудничают с клиентами на основе агентских договоров. По агентскому договору рекламодатели получают агентское вознаграждение, которое оформляется отчетом агента, где расписываются расходы агента и стоимость агентского вознаграждения. Расходы агента должны быть подтверждены документально (перечень приведен ниже). Если подтверждающих рекламные расходы документы отсутствуют, они не могут быть учтены в стоимости рекламных затрат, и, соответственно, не могут уменьшать налог на прибыль.
Для учета рекламных расходов в зависимости от вида рекламы, существует следующие подтверждающие расходы на рекламу документы.
1) Наружная реклама:
- акт сдачи-приемки услуг (где указаны адреса размещения рекламных конструкций);
- фотоотчеты.
2) Реклама в периодических печатных изданиях :
- акт сдачи-приемки услуг;
- экземпляр печатного издания с размещенной рекламой или его копия.
3) Промоакции :
- акт сдачи-приемки услуг;
- график мероприятий;
- смета на проведение промоакций;
- фотоотчеты.
4) Реклама на телевидении или радиовещании:
- акт сдачи-приемки услуг;
- эфирная справка.
5) Реклама в интернете:
- акт сдачи-приемки услуг;
- справка о количестве размещенной информации.
6) Реклама, распространяемая по сетям электросвязи, безадресная почтовая доставка рекламных материалов:
- акт сдачи-приемки услуг.
7) Реклама на транспортных средствах, в метро:
- акт сдачи-приемки услуг;
- фотоотчеты.
8) Участие в выставках, ярмарках, экспозициях:
- акт сдачи-приемки услуг.
9) Раздача рекламных буклетов, брошюр, сувенирной продукции:
- накладная на получение сувенирной продукции от изготовителя;
- накладная на внутреннее перемещение;
- акт на списание;
- служебные записки ответственных лиц.
При передаче листовок, каталогов в рекламных целях, их стоимость может списываться в расходы лишь после фактического использования на основании акта расхода материалов, отчета агента или служебной записки.
10) Аренда имущества в рекламных целях (стенды, рекламные щиты):
- передаточный акт.
Сколько хранить документы на подтверждение рекламных расходов? На основании ст. 12 Закона № 38-ФЗ рекламные материалы или их копии, а также договоры на производство и размещение рекламы должны храниться в течение года, начиная со дня окончания срока действия указанных договоров или со дня последнего распространения рекламы.
По налоговому законодательству сохранность рекламных документов должна быть обеспечена в течение четырех лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ) для исчисления налога на прибыль.
Если взять во внимание ст. 17 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» срок хранения первичных учетных документов — пять лет.
Следовательно, срок хранения документов, подтверждающих затраты на рекламу, составляет пять лет.
Бесплатная книга
Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.
Скорее в отпуск!
Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".