РСВ-1 за 1 квартал 2015: новая форма, образец заполнения, скачать бланк

РСВ-1 за 1 квартал 2015: новая форма, образец заполнения, скачать бланкСрок сдачи РСВ-1 ПФР за 1 квартал 2015 года изменился. Теперь отчетность в Пенсионный фонд нужно сдать в бумажном виде до 15 мая, а в электронном виде - не позднее 20 мая. В этой статье рассмотрим образец заполнения РСВ-1 2015.

Сроки сдачи РСВ-1 в 2015 году

Для плательщиков взносов, предоставляющих РСВ-1 на бумаге, срок сдачи в 2015 году остался прежним – до 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Что же касается налогоплательщиков, отчитывающихся в электронном виде, срок сдачи продлили до 20 числа, т.е. представлять отчетность РСВ-1 за 1 квартал 2015 нужно:

- на бумажных носителях - до 15 мая 2015 года включительно;
- в электронном виде - до 20 мая 2015 года включительно.

Если численность сотрудников на предприятии превышает 25 человек, РСВ-1 ПФР сдается только в электронном виде с электронной подписью (изменения статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, внесенные Федеральным законом от 28.06.2014 № 188-ФЗ).

Форма РСВ-1 ПФР скачать бланк

Новая форма РСВ-1 ПФР утверждена Постановлением Правления ПФР России от 16.01.2014 № 2п. Данная форма должна быть проверена. Правила проверки утвердили распоряжением ПФР от 04.03.14 № 88р. Программа проверки менялась несколько раз в течение отчетного периода, в связи с чем, в программе ПФР были обнаружены нестыковки, которые инспекторы требовали пояснить. Пояснения составляются в произвольной форме.

Перед сдачей отчетности РСВ-1 необходимо сделать сверку с Пенсионным фондом. Это можно сделать через интернет через Кабинет плательщика на сайте pfrf.ru. Данные об оплатах берем из справки о платежах. Если ваши данные и данные в вашей карточке налогоплательщика не совпадают, ПФР не примет отчет, поскольку программа проверки выдаст ошибку.

При сдаче отчета РСВ-1 в ПФР налогоплательщики могут скачать программу для подготовки отчетности на сайте фонда в разделе «Бесплатные программы для работодателей». К тому же, не забудьте обновить свои бухгалтерские программы и проверочную программу «CheckPFR».

Какие листы обязательно сдавать в ПФР? Это титульный лист, разделы 1 и 2.

Раздел 2 сдержит информацию о взносах по обычным тарифам (подразд. 2.1) и дополнительным (подразд. 2.2–2.4). Если в компании нет работников, безопаснее сдать данные разделы, поскольку Порядок сдачи отчета ПФР, утвержденный постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п, четко не оговаривает, что пустые разделы можно не сдавать.

Раздел 3 заполняют компании, работающие на пониженном тарифе. Причем, заполнять свой подраздел компании должны в зависимости от своего объекта налогообложения (льготники УСН, СМИ и пр.). Нужно ли сдавать все подразделы, предназначенные для других льготников? Этого делать необязательно, поскольку фонды принимают расчет, даже в случае, когда не заполнены все подразделы.

Раздел 6 РСВ-1 предназначен для компаний, которые своим работникам и подрядчикам начисляли в первом квартале вознаграждения. Сведения данного раздела заполняются на каждого сотрудника отдельно. Если данный раздел не заполнен, записывать прочерки или нули не нужно – строчки останутся пустыми.

Титульный лист новой формы РСВ-1 ПФР упростили в заполнении. Теперь не нужно указывать адрес регистрации и коды (ОГРН, и ОКАТО, ОКТМО). К тому же код отчетного периода теперь пишется одной цифрой, а не двумя, как раньше (например, отчет за первый квартал - 3 вместо 03).

Взносы теперь показывают в одной строке без разделения на накопительную и страховую части. Инспекторы фонда сами их делят на разделы.

При заполнении раздела 2.1 нужно обратить внимание на то, что базу и начисленные взносы не нужно будет делить по возрасту работников и выделять отдельно взносы за иностранцев.

Образец заполнения раздела 2 РСВ-1 скачать

Образец заполнения раздела 1 формы РСВ-1 скачать 

Пример заполнения индивидуальных сведений в РСВ-1 раздел 6 скачать

В раздел 6 РСВ-1 вносится информация о выплатах и стаже по каждому работнику. Они заполняются на двух листах в отдельном разделе 6 РСВ-1.

Помимо этого, в раздел 6 вносятся данные по всем сотрудникам, с которыми компания заключила трудовой договор. Даже если в данном отчетном периоде сотрудника не было выплат, данный раздел все равно заполняется. Так, например, если сотрудница находилась в декретном отпуске весь квартал, в графах 2 и 3 подраздела 6.8 надо записывается стаж, а в графе 8 код «ДЕКРЕТ».

В индивидуальные сведения оплаченные взносы не вносятся, а только начисленные - подраздел 6.5.

Работник, который состоял в штате организации и был одновременно подрядчиком, заполняется один раздел 6. Причем вознаграждение подрядчика выделяется из общей базы по взносам в графе 6 подраздела 6.4., а период работы по договору ГПХ показывается отдельной строкой в подразделе 6.8 и в графе 7, где нужно записать «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» (п. 43.1 Порядка № 2п). В данном случае периоды стажа по трудовому договору и договору подряда могут пересекаться.

Компания имеет право оплачивать страховые взносы по дифференцированным тарифам (0-8%) для сотрудников, чьи условия труда согласно проведенной аттестации были признаны вредными или опасными. Если с момента прошлой аттестации прошло более 5 лет, или результаты аттестации были признаны оптимальными для работы, то с доходов таких сотрудников надо начислить взносы по фиксированным тарифам - 4 и 6% и заполнить в подразделах 2.2 и 2.3, а по дифференцированным - в подразделе 2.4.

При этом в подразделе 2.4 надо ставим Х в поле «Результаты аттестации рабочих мест» и выбираем код основания: 1 или 2 в зависимости от того, к какому типу относится сотрудник. Затем заполняем суммы страховых взносов с разбивкой по классам в таблице 3.1, 3.2 и т. д. В случае, когда сотрудник относится сразу к двум спискам и компания платит взносы по дифференцированным тарифам, нужно заполнить два раздела 2.4.

Подраздел 6.7 заполняется на всех работников, по которым компания начисляет дополнительные взносы. Нововведение для этой категории граждан – необходимо ставить коды условий труда, которые присваиваются на основании результатов аттестации или оценки. К примеру, ВЗ.1 трактуется так: класс условий труда вредный, подкласс 3.1. Данный код предполагает тариф, равный 2 %. Это правило применимо для дифференцированных тарифов. Для фиксированных тарифов (4 и 6%) данное поле не заполняется.

В графах 4 и 5 подраздела 6.7 заполняются только выплаты, облагаемые дополнительными взносами. К примеру, если сотрудник весь месяц находился в учебном отпуске, дополнительные взносы также не начисляются за этот месяц, и графы 4 или 5 подраздела 6.7 остаются пустыми. Но в случае, если сотрудник частично работал, страховые взносы нужно заплатить и с зарплаты, и с отпускных (письмо Минтруда России от 29.05.13 № 17–3/877), а средний заработок за период учебного отпуска внести в подраздел 6.7.

Подраздел 6.8 предназначен для периодов стажа, отличающиеся по условиям труда. В графу 5 подраздела 6.8 пишется код особых условий труда (к примеру, для работ по списку 2 - 27–2). Код основания для периодов, которые не входят в страховой стаж (учебный отпуск и др.), не включается в отчет. Если в компании работают сотрудники из списка 1 или 2 , в дополнительной строке в графе 5 подраздела 6.8 пишется код позиции списка льготных профессий.

Штрафы за РСВ-1

При обнаружении ошибок в ранее сданной отчетности РСВ-1, компания обязана подать уточненку. Для того, чтобы избежать штрафа за занижение взносов, перед сдачей уточненки необходимо произвести оплату доначисленной разницы взносов и пени за просрочку платежа (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). На практике фонды принимают уточненный отчет РСВ-1 ПФР только до 1-го числа третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом (письмо ПФР № HII-30-26/795I от 25.06.14). Если компания не представила уточненку в этот срок, она вправе исправлять ошибку в следующем расчете, причем отразить доначисленные взносы нужно в строке 120 раздела 1 расчета с расшифровкой в разделе 4.
За данную погрешность фонд не вправе начислить штрафы (письмо ПФР № НП-30-26/14991 от 20.11.14).

Таким образом, чтобы не было штрафов при сдаче уточненки, необходимо:

- доплатить доначисленную разницу по взносам, отраженным в строке 120, и сумму пени за просрочку платежа;
- успеть исправить ошибку до того момента, как ее обнаружил фонд.

Если фонд обнаружит нарушение раньше компании, он начислит штраф. Штраф определяется только от суммы недоплаченной разницы. Если у компании на момент сдачи уточненки возникла переплата, оснований для штрафа у компании нет.

Бесплатная книга

Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

Ваш e-mail: *
Ваше имя: *
Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий