Бухгалтерский счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" содержит сведения о расчетах с сотрудниками по подотчетным суммам, выданным из кассы организации.
Денежные средства в подотчет могут выдаваться работнику на хозяйственные нужды и командировки . При выдаче денег в подотчет, в организации приказом руководителя должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право получать подотчетные суммы.
По каждой использованной подотчетной сумме работник составляет авансовый отчет.
Денежные средства сотруднику в подотчет могут выдаваться только в случае, если он отчитался за прошлый выданный аванс (сдал авансовый отчет).
Чаще всего с подотчетными лицами заключается договор о полной материальной ответственности. Исключение составляют те сотрудники, которые используют средства, выданные в подотчет, для осуществления своих непосредственных должностных обязанностей.
Счет 71 – пассивный.
По дебету счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" отражается выдача подотчетных сумм из кассы организации. По кредиту счет 71 корреспондирует со счетами учета затрат на производство, общехозяйственные нужды и прочие.
Типовые проводки по дебету счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
Д-т |
К-т |
Содержание хозяйственной операции |
71 |
50 |
Из кассы выданы денежные средства в подотчет. |
71 |
51 |
С расчетного счета организации перечислены денежные средства подотчетному лицу |
71 |
76 |
Подотчетному лицу выплачен аванс от другой организации (третьих лиц) |
71 |
91 |
Отражена сумма перерасхода по подотчету, не погашенная в срок, и зачисленная в прочие доходы по причине истечения срока исковой давности |
Типовые проводки по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
Д-т |
К-т |
Содержание хозяйственной операции |
10 |
71 |
Поступили на склад материалы, купленные подотчетным лицом |
20 |
71 |
Оплата расходов для нужд основного производства через подотчетных лиц |
41 |
71 |
Поступили товары на склад , приобретенные через подотчетное лицо. |
50 |
71 |
Неиспользованные подотчетные денежные средства внесены в кассу организации |
99 |
71 |
Списана задолженность подотчетного лица по причине возникновения обстоятельств непреодолимой силы |
Бесплатная книга
Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.
Скорее в отпуск!
Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".
Здравствуйте! Вот, готовлюсь к экзаменам. И только у Вас нахожу всю нужную информацию! Спасибо!