Когда вы начисляете страховые взносы на иностранцев в 2013 году, у вас могут возникнуть спорные вопросы по поводу того, как начислять страховые взносы по мигрантам, если они приобретают иной статус - статус застрахованного лица при продлении трудового договора на срок более 6 месяцев. Минтруд рассмотрел данный вопрос в своем письме.
2013 год принес изменения в порядке отнесения иностранных лиц или без гражданства к застрахованным. Новости 2013 года: страховые взносы в ПФ по мигрантам начисляются при заключении бессрочного трудового договора, либо трудового договора сроком более 6 месяцев в течение календарного года.
Для начала определимся с понятием «иностранец». Иностранец, временно пребывающий на территории РФ - это человек, прибывший в РФ на основании визы или без нее (если это не требуется), и получивший миграционную карту. При этом временно пребывающий иностранец не имеет вида на жительство или разрешения на временное проживание.
Временно проживающий иностранец - человек, который получил разрешение на временное проживание. Постоянно проживающий иностранец - лицо, получившее вид на жительство.
На заработок иностранца, временно пребывающего на территории РФ, должны начисляться страховые взносы в ПФ, если с ним заключен трудовой договор на неопределенный срок или на срок более 6 месяцев. Чтобы не начислять и не платить страховые взносы на иностранцев, работодателю необходимо заключать договор на срок менее 6 месяцев, что многие и делали.
Новшеством этого года является то, что 6-месячные сроки суммируются по всем трудовым договорам мигранта, временно пребывающего в России, заключенным у одного работодателя.
Так, если вы заключили с одним иностранным гражданином трудовой договор на 2 месяца, а потом еще на 4, то общий стаж получится 6месяцев, в этом случае иностранец получает статус застрахованного лица, поэтому необходимо сделать перерасчет страховых взносов по начислениям в ПФ и сдать уточненные расчеты.
На данный момент, страховые взносы на иностранцев в Пенсионный фонд в 2013 году составляют 22% (в пределах лимита 568 000 руб.) и 10% сверх лимита.
Платят ли временно пребывающие на территорию РФ иностранные лица взносы на медицинское и социальное страхование? Нет, так как такие лица не являются застрахованными в этих фондах (Федеральный закон № 255 ФЗ от 29.12.2006). А вот взносы на травматизм от статуса не зависят, следовательно, платятся и с иностранных граждан.
Пример расчета страховых взносов сверхлимита.
С 1 февраля 2013 в ООО «Копицентр» устраивается на работу временно прибывший мигрант, с которым фирма заключает трудовой договор на 1 месяц с начислением заработка 95 000 рублей в месяц. Каждый месяц ООО «Копицентр» перезаключает с ним трудовой договор еще на месяц. В июле 2013 общий трудовой стаж иностранного лица составил уже полгода. Соответственно, ООО «Копицентр» обязано доначислить страховые взносы в ПФ с начала года.
1. Расчет взносов в ПФ по иностранному гражданину с февраля по июнь за каждый месяц.
95 000 * 22% = 20 900рублей за каждый месяц.
2. Расчет взносов в ПФ по иностранному гражданину за июль 2013.
568 000- 95 000*5 = 93 000 – заработок в пределах лимита
93 000 * 22% = 20460 руб. – страховые взносы с заработка в пределах лимита
(95 000 – 93 000) *10% = 200 рублей - страховые взносы с заработка сверх лимита.
20460+200 = 20 660 рублей -всего сумма взносов за июль.
3. Общая сумма взносов в ПФ, начисленных с начала года.
20 900 * 5 + 20 660 = 125160 рублей.
Таким образом, ООО «Копицентр» должно предоставить уточненный расчет в ПФ.
В своем письме № 17-4/342 от 27 февраля 2013 г. Минтруд России рассмотрел ситуацию, когда договор с иностранцем продлевается и изменяется его статус. В связи с тем, что доначисление взносов в таком случае не является ошибкой компании, поскольку иностранное лицо не считалось застрахованным, то пени по таким доначислениям не выставляются.
На заработок временно пребывающих иностранцев страховые взносы в Пенсионный фонд начисляются только на финансирование страховой части трудовой пенсии (п. 2 ст. 22.1 Закона № 167 ФЗ).
Если же иностранное лицо или лицо без гражданства постоянно проживает на территории РФ, страховые взносы в ПФ начисляются и на страховую, и на накопительную часть трудовой пенсии в зависимости от возраста (п. 1 ст. 22.1 Закона № 167 ФЗ).
Кто имеет право на пенсию из иностранных граждан? Право на пенсию имеют иностранные граждане, получившие вид на жительство, и постоянно проживающие в РФ (ст. 3 Закона № 173 ФЗ от 17.12.2001) .
Как определить статус иностранца, какими документами бухгалтеру можно его подтвердить?
- Постоянно проживающим иностранцам — вид на жительство;
- Временно проживающим мигрантам — отметка в паспорте или отдельное разрешение на временное проживание;
- Временно пребывающим иностранцам— миграционная карта.
Бухгалтерия начисляет взносы по одному из этих документов.
Теперь рассмотрим начисление взносов с иностранцев — высококвалифицированных специалистов (ВКС). На заработок временно пребывающих иностранных граждан — ВКС никакие страховые взносы не начисляются. На заработок иностранцев — ВКС постоянно или временно проживающих в РФ, начисляются взносы в ПФ (п. 1 ст. 2 Закона 255 ФЗ) и ФСС (п. 1 ст. 7 Закона № 167 ФЗ). В ФОМС взносы по таким гражданам не начисляются (ст. 10 Закона № 326 ФЗ)
Спорная ситуация возникает с переходными годами. Пока Минтруд не дал никаких разъяснений по поводу начисления взносов. Пока нужно рассматривать каждую ситуацию отдельно.
Например. С иностранным гражданином в августе 2012 был заключен договор на 8 месяцев. В связи с тем, что срок трудового договора более 6 месяцев, страховые взносы в ПФ по нему должны уплачиваться в 2012 году (Закон 167-ФЗ). Т.е. с августа по декабрь 2012 взносы уплачивались работодателем. В 2013 году от заключенного договора осталось всего 3 месяца (январь-март), а это меньше 6 месяцев. Следовательно, в 2013 году страховые взносы на мигранта не начисляются, пока его трудовая занятость не достигнет 6 месяцев.
Если трудовой договор с иностранцем был заключен в октябре на 5 месяцев. То по аналогии с предыдущим примером, и в 2012, и в 2013 годах занятость мигранта составила менее 6 месяцев, следовательно, страховые взносы на его заработок не начисляются.
Бесплатная книга
Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.
Скорее в отпуск!
Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".
Страховые взносы на иностранцев 2013 — как избежать начислений. Спасибо автору за совет.
Спасибо за хорошую статью, хорошо что наткнулся на ваш ресурс, который мне помог в кое-чем разобраться по страховым взносам.