prednalog.ru

При поставке товара вы можете обнаружить товары с дефектами - брак. По гражданскому законодательству брак вы можете вернуть. Как отразить возврат бракованного товара в бухучете?

При приемке товара обратите внимание на упаковку и качество товара. 100-процентной гарантии, что весь товар качественный нет. Поэтому товар должен соответствовать своим свойствам и характеристикам.

Если вы при покупке обнаружили недостатки товара, вы можете вернуть его поставщику. Следующие действия будут зависеть от того, приняли вы товар на учет или нет.

1. Если брак обнаружился во время приемки товара, вам необходимо составить акт о расхождении по количеству и качеству товара и оформить претензию. Стоимость некачественного товара отражается на забалансовом счете 002. При возврате товара счет 002 закрывается обратной проводкой.

2. Что делать, если забракованный товар вы уже отразили в бухучете на счете 41, а полученный НДС по ТМЦ приняли к вычету? Сначала необходимо составить акт о недостатках товаров, затем оформить претензию и отправить ее продавцу. При этом списание бракованного товара в этой ситуации отражается бухгалтерскими проводками:

Д-т 76 субсчет «Расчеты по претензиям» К-т 41
– списана учетная стоимость товаров, предназначенных для возврата поставщику;
Д-т76 субсчет «Расчеты по претензиям» К-т 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– отражена сумма НДС по возвратным товарам;
Д-т 002
– Забракованные товары отражены на забалансовом счете;
К-т 002
– забракованные товары возвращены поставщику;
Д-т 51 К-т 76 субсчет «Расчеты по претензиям»
– на расчетный счет возвращены деньги за брак.

3. Если брак не вернуть, а уничтожить

Рассмотрим ситуацию, когда вы приняли на учет бракованный товар, а сами дефекты обнаружились позже, к тому же руководители решили, что возврат делать нецелесообразно. В этом случае можно договориться с продавцом.

Как правильно обращаться со счетами-фактурами в этом случае, разъяснено чиновниками в письме Минфина России № 03-07-09/66 от 13 июля 2012 г.

Если покупатель отражает материальные ценности на счете 41 (10), то при возврате товара он обязан выставить счет-фактуру на возврат (пп.а п.7 Правил ведения журнала учета счетов-фактур, утвержденных 26 декабря 2011 г.)

Получается, что товар вы уничтожите. Соответственно, возврата здесь нет. Следовательно, выставлять счет-фактуру вам не нужно. А поставщик должен составить корректировочный счет-фактуру, где будет указана стоимость и количество товаров до и после утилизации.

Получив такой счет-фактуру, вам нужно восстановить НДС по бракованной продукции. У продавца же сумма НДС по браку пойдет к вычету.

Как отразить возврат бракованного товара при расчетах по НДС?

Таким образом, чтобы правильно отразить НДС по забракованному товару в бухучете, необходимо его оценить с той позиции, принят товар уже на учет или нет.

Если брак вы обнаружили до того, как поставили ценности на учет, то при получении счета-фактуры продавца, вы ставите на учет только те товары, которые есть у вас в наличии (без брака) (письмо Минфина России № 03-07-09/05 от 10 февраля 2012 г.).

В случае, если вы товар уже оприходовали на основании документов, и лишь потом увидели, что часть товара с браком, нужно поступить следующим образом. Когда вы возвращаете товар продавцу – это получается ваша реализация. Поэтому, вам необходимо выставить счет-фактуру продавцу (на брак) и зарегистрировать ее в книге продаж в обычном порядке (письмо Минфина № 03-07-09/17от 2 марта 2012 г.).