prednalog.ru

В процессе деятельности может возникнуть ситуация, когда отгрузка осуществляется ежедневно одному и тому же покупателю по нескольку раз в течение дня. Как разъясняет Минфин на основании письма № 03-07-09/44 от 02.05.2012г, продавец вправе выставить один «сводный» счет-фактуру , даже если он отгружал товары в разные торговые точки этому же покупателю.

Если учесть Налоговый Кодекс, то выставление «сводного» счета-фактуры в кодексе не предусмотрено, хотя и не запрещено. И если в договоре на поставку товаров установлено, что поставка может совершаться ежедневно и несколько раз в день, организации могут выписать покупателю только один счет-фактуру на общую сумму поставки за день, ссылаясь на вышеуказанное письмо. Этот счет-фактура выставляется в течение 5 календарных дней, считая со дня отгрузки товаров.

При выставлении «сводного» счета-фактуры, этот вопрос нужно урегулировать с покупателем и оговорить в договоре поставки. Возможно, ему удобнее учитывать выставленные счета-фактуры по каждой отгрузке и каждой торговой точке отдельно (к каждой товарной накладной, накладной и т.п.).

В письме Минфина также не оговаривается, что порядок выставления сводного счета-фактуры должен быть указан в Учетной политике предприятия, хотя для собственного успокоения это будет сделать не лишним.

Для работников предприятия, оформляющих отгрузочные документы, лучше издать приказ либо написать служебную записку с перечислением покупателей, кому можно выставлять «сводные» счета-фактуры.

«Сводные» счета-фактуры можно выставить, даже если отгрузка производится в разные торговые точки.  Если в счете-фактуре не прописаны адреса торговых точек, это не может быть основанием для отказа в принятии НДС к вычету. В «сводном» счете-фактуре продавец может написать любой адрес торговой точки, лучше, если это будет юридический адрес покупателя.

Итак, поставщик может выставить «сводный» счет-фактуру покупателю  на основании письма Минфина № 03-07-09/44 от 02.05.2012г. не позднее 5 календарных дней при условии:

1. Это оговаривается в договоре поставки.
2. Поставка осуществляется ежедневно и по нескольку раз в день одному поставщику, даже в разные точки.