prednalog.ru

Обязательные медосмотры компании должны проводить для офисных работников, работающих за компьютером более половины рабочего времени. Данный вывод содержится в письме Минтруда России 15-2/ООГ-242 от 21.03.14.

В каких случаях медосмотры становятся обязательными?

1. Данная работа (профессия) должна быть учтена в специальном перечне. К таким работам, например, можно отнести лифтеров, крановщиков и т.д. (приложение 2 к приказу Минздравсоцразвития России № 302н от 12.04.11).

2. Если работа сопряжена с вредными или опасными факторами, к которым можно отнести шум, физические нагрузки и др. (приложение 1 к приказу № 302н). Сюда же относят и излучение от компьютера, если сотрудник тратит на свою работу за компьютером более 50% рабочего времени (п. 3.2.2.4 приложения 1 к приказу № 302н). Данное обстоятельство сказывается вредно на здоровье человека, поэтому медосмотры следует проводить не менее одного раза в два года, а именно: необходимо обследование офтальмолога и невролога.

При проведение медосмотра для сотрудников при работе на компьютере можно руководствоваться и пунктом 13.1 Санитарно-эпидемиологических правил и нормативов, утв. постановлением Главного санитарного врача РФ № 118 от 03.06.03.

При проверках трудинспекцией данные рабочие места будут тщательно проверяться. Предполагается, что медосмотры должны проводиться для всех работников, занятых за компьютером. Если фирма нарушит данные требования, ее ждет штраф на основании ст. 5.27 КоАП РФ до 50 000 руб.

Как избежать медосмотров для данной категории работников? Для этого в трудовом договоре необходимо указать, что работник должен использовать компьютер не более 50% рабочего времени в течение рабочего дня. Данное правило лучше утвердить в приказе или должностной инструкции. Остальное время работы тоже должно быть расписано. К нему можно отнести работу с бумагами, участие в совещаниях, конференциях и т.д.

Отражение медосмотров в форме 4-ФСС.

Если работники прошли медосмотры, сведения о них заполняются в таблице 10 формы 4-ФСС. В связи с тем, что компании отчет по ФСС уже сдали, возникает вопрос: нужно ли делать исправления в отчетах? Как показывает практика, некоторые фонды требуют делать исправления в отчетности. Другие – могут внести исправления в своей базе сами после того, как вы сообщите им недостающие данные. По закону, делать исправления в таблице 10 не входит в обязанность компаний. Эти данные не влияют на размер взносов, но они могут повлиять на размер тарифа по несчастным случаям.

Куда включать затраты на медосмотры офисных работников?

Расходы на медосмотры для компаний на ОСНО и УСН можно включать в себестоимость (пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ, письмо Минфина России от 24.02.14 № 03-11-11/7618). Но чтобы у проверяющих не было вопросов, обязательно в трудовом договоре пропишите условие о работе за компьютером более 50% времени. Инспекторы часто бывают против такого подхода – списывать в расходы затраты на медосмотры. Тогда вам придется отстаивать свое право в суде.

Помимо того, же стоимость медосмотров можно зачесть в уплату взносов от несчастных случаев (приказ Минтруда России 580н от 10.12.12).

Таким образом, при принятии на работу офисных работников, чья деятельность связана с компьютером, обязательно прописывайте условия работы за компьютером в трудовых договорах во избежание споров с инспекторами.