prednalog.ru

2012 год порадовал нас изменениями, касающимися отчетности в Пенсионный фонд. Изменились некоторые реквизиты, из-за которых программа выдает ошибки. Чтобы этого избежать, давайте познакомимся с особенностями заполнения отчетности в Пенсионный фонд (ПФР) за 9 месяцев 2012 года.

Как заполнить РСВ-1 2012г. правильно?

Особенно частая ошибка – это при заполнении самого расчета, где нужно указывать исчисленные и уплаченные суммы взносов, а также остаток долга.

При расчете формы РСВ-1 за 9 месяцев 2012года, проверьте и при необходимости откорректируйте следующие показатели.

1.Остаток задолженности (строка 100).

В 2011 году все компании сдавали отчет в целых рублях, соответственно, остаток задолженности на конец года был без копеек. В этом году расчет РСВ-1 заполняется с копейками.

Принимая во внимание остатки взносов, здесь следует учесть некоторые нюансы. При сдаче отчета за 9 месяцев 2012 года остаток на начало года можно либо округлять, как было в отчете на начало года, либо написать уже точную сумму с копейками.

Закон законом, но во всех Пенсионных фондах разные требования. Одни хотят, чтобы остатки перенеслись из формы прошлого года из строки 150 в такой же сумме, т.е. без копеек, другие – чтобы налогоплательщики написали в строке 100 точную сумму. Какие требования предъявляет вам ваше отделение ПФ – лучше уточнить у них, чтобы не ходить несколько раз.

2.Оплаченные взносы (строка 140).

По строке 140 формы РСВ-1 указываются все взносы, оплаченные в третьем квартале. При переплате излишне уплаченная сумма показывается по строке 150 раздела 1. Не забудьте включить ее туда, иначе отчетность выдаст ошибку.

3.Прошлогодние взносы (строка 145).

По строке 145 нужно показать взносы, которые вы уплатили в текущем отчетном периоде за прошлые расчетные периоды (2011 и 2010 г.). Взносы, которые вы перечислили в третьем квартале за предыдущие кварталы этого года (например, в августе за июнь), в этой строке не указываются. Они отражаются по строке 144 раздела 1 в качестве уплаченных взносов за последние три месяца отчетного периода.

4.Доначисленные взносы (строка 120).

К доначисленным взносам относятся взносы за предыдущие годы. В отчетности ПФР они могут отражаться двумя способами.

1). Включить доначисления в расчет РСВ-1 за 9 месяцев 2012 г. в строку 120 и расшифровать их в разделе 4.

2). Сдать уточненный расчет РСВ-1 за прошлый период, указав номера корректировки 001, 002 и др.

И тот, и другой варианты считаются правильными.

Особенности заполнения индивидуальных сведений.

При заполнении индивидуальных сведений неразбериха возникает как по поводу взносов, так и по поводу новых кодов.

1.Коды для отпусков.

К изменению 2012 года относятся введение нового кода для отпуска за свой счет «НЕОПЛ» (согласно инструкции к постановлению Правления ПФР № 192п от 31.07.06). Эта же инструкция (№ 192) оставляет старый код «АДМИНИСТР». Оба кода по этой причине являются правильными. Но при сдаче отчета программа часто выдает ошибку. Поэтому при длительности такого отпуска более одного месяца, используется код «НЕОПЛ». При сроке отпуска за свой счет менее 1 месяца можно выбрать любой из двух кодов.

2.Оплаченные взносы.

Иногда бывает, что оплачено взносов больше, чем начислено. В индивидуальных сведениях при этом в отличие от РСВ-1, отражаются только оплаченные взносы, не превышающие начисленные. Таким образом, суммы начисленных взносов и оплаченных в индивидуальных сведениях должны быть равны при переплате.

РСВ-1 и индивидуальные сведения.

Расчет РСВ-1 утвержден приказом Минздравсоцразвития России № 232н от 15.03.12, индивидуальные сведения утверджены постановлением Правления ПФР № 192п от 31.07.06.

Срок сдачи отчета в Пенсионный фонд за 9 месяцев 2012г. - 15 ноября, хотя фонды настоятельно рекомендуют отчитаться пораньше и высылают требования со сроком сдачи в виде писем.

Что сдавать обязательно в ПФР?

1. титульный лист, разделы 1 и 2 формы РСВ-1;
2. также формы СЗВ-6-2;
3. АДВ-6-2;
4. Остальные разделы, а также СЗВ-6-1 и АДВ-6-3 сдаются только при наличии данных для заполнения этих документов.

Какие штрафы за несвоевременную сдачу отчета в ПФР?

За несвоевременную сдачу расчета РСВ-1 начисляется штраф в размере 5% от начисленной суммы взносов за каждый месяц просрочки, но не более 30% от страховых взносов за последние три месяца. За задержку индивидуальных сведений — штраф в размере 10% от суммы взносов за третий квартал.

Отчетность компаний в Пенсионный фонд – наиболее объемная из всех. Она состоит из 5 форм: РСВ-1, СЗВ6-1, СЗВ-6-2 и АДВ-6-2, АДВ-6-3.

Особенности заполнения отчетности в Пенсионный фонд (ПФР) за 9 месяцев 2012 года.

При сдаче даже нулевого отчета при сдаче РСВ-1 заполняется раздел 2. В основном, это 01-основной тариф.
03-льготный тариф для инвалидов.

Каждый тариф показывается в отдельном разделе, иначе отчет не пройдет.

При выгрузке индивидуальных сведений они формируются в пачки до 200 листов в форме СЗВ-6-1. Причем в форму СЗВ-6-2 включаются не более 200 застрахованных лиц.

Тестируйте отчетность перед сдачей в Пенсионный фонд, чтоб исправить все ошибки. Иначе вам придется ходить несколько раз, ждать в очереди, да еще можете не успеть со сдачей отчетности по сроку.