prednalog.ru

Проблемой для бухгалтеров является формирование первоначальной стоимости ОС. По закону, вроде бы, все понятно: первоначальная стоимость ОС включает в себя все затраты, связанные с покупкой, доставкой и подготовкой к эксплуатации основных средств. Но в этом и заключается вся проблема. А как определить, какая часть затрат связана с покупкой ОС, а какая нет?

С одной стороны, все затраты, непосредственно связанные с покупкой, собираются на счете 08, а затем списываются на счет 01, и после этого первоначальная стоимость ОС уже не меняется. Т.е. проводки для формирования первоначальной стоимости основных средств такие:

Д-т 08 К-т 60, 76, 70, 10, 20 и пр.  - Формирование затрат для подготовки оборудования к эксплуатации

Д-т 01 К-т 08 - Формирование первоначальной стоимости основного средства

А как определить момент, в который бухгалтер должен закрыть счет 08 и сформировать первоначальную стоимость ОС? И как разделить затраты, непосредственно включаемые в стоимость актива (счет 01), и включаемые в расходы (20, 23, 26, 44 и пр).

Чаще всего при покупке оборудования, например, ваша первоначальная стоимость ОС формируется как стоимость оборудования (основание – накладная, товарная накладная) и стоимость транспортных услуг (основание – ТТН, накладная). Вам оборудование доставили, и оно готово к эксплуатации сразу. Здесь проблем, в общем-то, нет.

Но ситуации бывают разные. Теперь возьмем другой пример: вы купили импортное оборудование, вам его доставили, оборудование готово к эксплуатации. Но загвоздка в том, что на таком суперсовременном оборудовании в вашей компании никто не умеет работать, и чтобы оборудование эксплуатировалось, необходимо обучить сотрудников, отправив их за границу для повышения квалификации. Включаются ли затраты на обучении сотрудников в стоимость ОС?

С одной стороны, без этого оборудования не было необходимости и отправлять сотрудников на обучение, соответственно, все расходы и на обучение, и на приобретение связаны с основным средством. Но затраты на обучение персонала и повышение его квалификации включаются в расходы компании.

Для того, чтобы не ошибиться в том, куда списывать затраты, бухгалтеру следует руководствоваться следующим принципом: в первоначальную стоимость ОС включаются те затраты, которые необходимы для подготовки объекта к эксплуатации именно с точки зрения технической стороны. Это правило нигде не прописано, ни в ПБУ 6/01, ни в МСФО 16. Но тем не менее в этих документах говорится следующее: первоначальная стоимость ОС состоит из любых затрат, касающихся доставки объекта в нужное место и приведение его в пригодное для использования состояние. Т.е. это затраты на сам объект, а не его эксплуатацию и обслуживание.

Это правило вытекает из перечня расходов, включаемых в стоимость ОС на основании вышеперечисленных документов. Определенные в них расходы связаны непосредственно с технической стороной подготовки ОС к использованию: монтаж, доставка, зарплата строителей и т.п.

МСФО 16 определяет затраты, которые списываются сразу в расходы, и не включаются в стоимость ОС. Сюда относят и затраты на обучение сотрудников.

К тому же, МСФО разъясняет, что формирование первоначальной стоимости ОС заканчивается, как только бухгалтер узнает, что основное средство уже может быть использовано по назначению, согласованному с руководством.

После формирования первоначальной стоимости, все последующие затраты уже относятся в расходы компании. И это не зависит от того, приносит данное оборудование на данный момент времени доход или еще нет.

Компании же могут потребоваться дополнительно расходы на рекламу новой продукции, на аренду помещения для работы данного оборудования, для обучения людей работать на этом оборудовании и .т. д. Логически такие затраты тоже связаны с основным средством, но не с его технической стороной. Эти затраты могут быть произведены в разные периоды времени, но на техническую сторону объекта они уже не влияют.

Таким образом, первоначальная стоимость основных средств состоит из расходов, касающихся технической стороны объекта. Все остальные затраты относятся уже к расходам компании.