prednalog.ru

Для начисления отпускных в 2015 году сотрудникам заполняют записку-расчет о предоставлении отпуска. Данный документ составляется на базе унифицированной формы № Т-60 (письмо Роструда № ПГ/1487-6-1 от 14.02.13), но в упрощенном виде.  Как составить записку расчет о предоставлении отпуска правильно?

Записка-расчет должна содержать следующие данные, необходимые для расчета отпуска:
- расчетный период,
- ежемесячные выплаты,
- среднемесячное число дней,
- средний заработок. Для расчета дней за полный месяц берем показатель 29,3(ч. 4 ст. 139 ТК РФ).
- размер начисленных отпускных,
- НДФЛ,
- сумму к выплате.

Данную форму подписывают ответственные за ее составление лица. Чаще всего записка-расчет составляется сотрудником кадровой службы. А сам расчет отпускных производится бухгалтером. Таким образом, в записке-расчете должны стоять две подписи — кадровика и главбуха.

Записка- расчет для расчета отпуска. Образец заполнения (на основе формы № Т-60)

Начальник отдела кадров
Соболева К.Т.                            личная подпись                      расшифровка подписи

Главный бухгалтер
Кривенко Л.И.                          личная подпись                       расшифровка подписи

На что нужно обратить внимание?

Иногда сотрудники берут отпуска с учетом праздничных дней. Частая ошибка бухгалтеров состоит в том, что они включают праздники в число дней отпуска, а согласно ст. 112 ТК РФ праздничные дни в счет отпуска не включаются. Таким образом, например, если отпуск у работника попадает на 1 и 9 мая, за эти дни отпускные не начисляются.

Как рассчитать среднемесячное число дней?

Для удобства лучше рассчитать количество дней за каждый месяц. Для расчета за полный месяц берем показатель 29,3 дня.

Расчет количества рабочих дней за неполный месяц делаем следующим образом.
Например, сотрудник проработал в июле 15 дней. Сколько получится расчетных дней отпуска в июле?
15 х 29,3 : 31 = 14,18 дней