prednalog.ru

Что делать бухгалтеру, если остались долги за уволенными работниками? Как закрыть образовавшуюся задолженность? Такая ситуация на практике встречается довольно часто: работник увольняется, но остается должен компании определенную сумму.

Задолженность работника перед компанией при увольнении может возникнуть в следующих ситуациях, которые требуют более тщательного рассмотрения:

1. Работник находится на стадии увольнения, и работодателю уже понятно, что суммы компенсации и заработка при увольнении не хватит, чтобы долги перед компанией погасить.

2. Сотрудник уже уволился и получил все причитающиеся ему выплаты. Но его долг перед компанией остался непогашенным.

Рассмотрим данные вопросы более подробно.

Причины образования задолженности работника перед организацией могут быть любые. Но основная – это тот факт, что работник по своему желанию может расторгнуть трудовой договор в любое время. И по закону он может лишь предупредить работодателя за две недели до увольнения, предоставив письменное заявление. При этом в обязанности работодателя входит выплатить в последний день работы уволенному работнику полагающиеся ему средства и выдать трудовую книжку (ст. 84.1, 140 ТК РФ). Задерживать выплату окончательного расчета и выдачи трудовой книжки работодатель также не вправе.

Причины образования задолженностей перед работодателем могут быть различны. Вот перечень некоторых из них:

1. Работнику был выдан аванс на зарплату, и работник его еще не отработал.

2. Сотруднику выдали аванс в подотчет, и он за него не отчитался или отчитался не в полном объеме.

3. Работодатель предоставил работнику займ или кредит, и работник за него не рассчитался.

4. Работнику были выданы отпускные за весь год, а год еще им не отработан.

Как списать долги за уволенными сотрудниками?

1. Долг может быть удержан из окончательного расчета увольняющегося работника

2. Работник может вернуть долг самостоятельно.

3. Долг с работника может быть взыскан в суде.

4. Компания может простить долг работнику.

Если сумма задолженности работника меньше окончательного расчета при увольнении, долг можно погасить путем удержания из заработка.

Если с работником не было подписано договора о полной материальной ответственности, долг работника перед работодателем без суда может быть погашен частично в пределах среднемесячного заработка работника (ст. 241 ТК РФ).

При увольнении возникает другая ситуация. С сотрудника можно удержать лишь не более 20%. Это мотивируется тем, что окончательный расчет при увольнении – выплата разовая.

Законодательством строго определены случаи, когда работодатель может произвести удержание задолженности из заработка сотрудника при увольнении. К тому же с такого рода удержаниями работник должен быть согласен и подтвердить это своим письменным заявлением, где указывается сумма долга и ее основание (ст. 137, 138 ТК РФ, письмо Роструда № 3044-6-0 от 09.08.2007)

Пример 1. Удержание долга с уволившегося работника.

Работник ООО «Сказка» Кольцов О.Н. увольняется. На момент увольнения у него возникла задолженность за полученный в подотчет аванс в сумме 8000 рублей. При увольнении Кольцов О.Н. дал согласие на удержание данной суммы из окончательного расчета, а в случае, если ее не хватит, он согласился выплатить ее наличными. Окончательный расчет составил 23 000рублей.

1. Рассчитаем сумму задолженности, которую можно удержать из окончательного расчета Кольцова О.Н.
(23 000 руб. – 23 000 руб. × 13%) × 20% = 4002 руб.

2. Определяем сумму к выплате окончательного расчета:
23 000 руб. – 23 000 руб. × 13% – 4002 руб. = 16 008 руб.

3. Сумма долга, которую должен внести Кольцов О.Н. наличными:
8 000 – 4002 = 3998 руб.

Как быть, если работник не хочет возвращать долг компании, а удерживать его не с чего?

В этом случае компания может взыскать задолженность в судебном порядке, либо простить его своему сотруднику.

Долг работника в бухгалтерском учете отражают в составе дебиторской задолженности. Если долг не возвращен вовремя, он списывается по истечении срока исковой давности, о котором вы можете прочесть здесь. После истечения срока давности, долг учитывают в составе прочих расходов.